Приложение к Приказу от 20.01.2011 г № 2 Положение
Положение о почетной грамоте министерства культуры и архива пензенской области
1.Почетная грамота Министерства культуры и архива Пензенской области (далее - Почетная грамота) является поощрением за заслуги в области культуры, искусства, историко-культурного наследия, архивного дела, а также за безупречную и эффективную гражданскую службу, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.
2.Почетной грамотой Министерства культуры и архива Пензенской области (далее - Министерство) награждаются:
граждане и коллективы организаций Российской Федерации, независимо от форм собственности, внесших существенный вклад в развитие культуры, искусства, историко-культурного наследия, архивного дела; работники Министерства за безупречную работу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами; работники других исполнительных органов государственной власти Пензенской области за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых Министерством.
3.С ходатайством о награждении Почетной грамотой Министерства могут обращаться:
руководители органов местного самоуправления по представлению трудовых коллективов учреждений муниципального подчинения;
руководители государственных учреждений культуры, искусства, архива;
руководители исполнительных органов государственной власти, творческие союзы, общественные организации.
4.Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой каждый из инициаторов представляет на имя Министра следующие документы:
- ходатайство о награждении Почетной грамотой;
- характеристика представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг;
- протокол собрания трудового коллектива.
5.Награждение Почетной грамотой производится на основании приказа Министерства.
6.Вручение Почетной грамоты Министерства культуры и архива Пензенской области производится в торжественной обстановке Министром культуры и архива Пензенской области. По поручению Министра и от его имени Почетную грамоту может вручать заместитель Министра. А также, по просьбе Министра, Почетную грамоту могут вручать представители других исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, руководители организаций.
7.К юбилейным датам коллективов и организаций относят (25, 50 и далее каждые 10 лет), граждан (50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет).
8.В течение календарного года Почетной грамотой по ходатайствам каждого из инициаторов представления могут быть награждены не более пяти работников от одного трудового коллектива.
9.Ходатайство о награждении Почетной грамотой Министерства культуры и архива Пензенской области принимается к рассмотрению не позднее, чем за месяц до дня ее предполагаемого вручения.
12.Материалы, поступившие с нарушениями установленных требований и сроков, возвращаются на переоформление.