Приложение к Приказу от 08.09.2010 г № 63 Регламент
Регламент работы по осуществлению обмена электронными документами с использованием электронной цифровой подписи между получателями средств бюджета пензенской области и министерством финансов пензенской области через систему удаленного документооборота
1.Общие положения
1.1.Настоящий Регламент работы по осуществлению обмена электронными документами с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) между получателями средств бюджета Пензенской области (далее - ПБС) и Министерством финансов Пензенской области (далее - Министерство) через систему удаленного документооборота в рамках программного комплекса Автоматизированная система управления бюджетным процессом Пензенской области (далее - АСУ БП) - Автоматизированное рабочее место получателя бюджетных средств (АРМ ПБС АСУ БП) (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (с последующими изменениями).
1.2.Регламент устанавливает порядок взаимодействия ПБС с Министерством по осуществлению обмена электронными документами с использованием ЭЦП на основании договора об организации юридически значимого электронного документооборота в системе казначейского исполнения бюджета Пензенской области между Министерством и ПБС.
2.Осуществление передачи ПБС подтверждающих документов в электронном виде с использованием ЭЦП в Министерство через систему удаленного документооборота
2.1.Платежные документы на перечисление средств бюджета Пензенской области оформляются ответственными специалистами из числа пользователей с использованием АРМ ПБС. Одновременно с платежными документами в АРМ ПБС заносятся документы, подтверждающие обязанность получателя бюджетных средств оплатить за счет средств бюджета Пензенской области денежные обязательства. Указанные документы передаются в электронном виде в центральную базу АСУ БП.
2.2.Оригиналы документов, подтверждающие обязанность получателя бюджетных средств оплатить за счет средств бюджета Пензенской области денежные обязательства, преобразуются в электронное изображение посредством сканирования. Для пересылки указанные документы архивируются, формируется отдельный пакет, который заверяется ЭЦП ответственного исполнителя ПБС, и передается в Министерство.
2.3.При обработке пакетов от удаленного клиента ответственный исполнитель отдела исполнения бюджета проверяет подлинность ЭЦП, после чего помещает пакет в хранилище. Пакеты из хранилища доступны пользователям АСУ БП в Министерстве для просмотра и печати.
2.4.Перечень отдельных документов, принимаемых Министерством от ПБС с использованием ЭЦП, приведен в приложении N 1 к настоящему Регламенту.
3.Осуществление передачи электронных документов с использованием ЭЦП ПБС от Министерства через систему удаленного документооборота
3.1.Министерство предоставляет ПБС информацию об операциях, прошедших по его лицевым счетам, в электронном виде с подписью ЭЦП.
3.2.Перечень документов, доводимых с использованием ЭЦП Министерством до ПБС приведен в приложении N 2 к настоящему Регламенту.