Приложение к Приказу от 10.08.2010 г № 476/01-07 Положение
Объем основного текста не более 15 страниц при следующих параметрах: верхнее поле - 2 см, нижнее поле - 2 см, левое поле - 3 см, правое поле - 1,05 см, размер шрифта - 2, интервал - полуторный.
1.Титульный лист
Титульный лист подаваемой заявки обязательно должен включать следующую информацию:
Название проекта;
Название организации-заявителя;
Юридический статус организации-заявителя;
Контактная информация, включающая:
- юридический адрес организации;
- физический адрес организации;
- номера телефона, факса;
- адрес электронной почты.
Фамилию, имя, отчество (полностью) и контактную информацию (тел./факс, e-mail):
- руководителя проекта;
- директора организации-заявителя в том случае, если он не руководит предлагаемым проектом.
География проекта;
Срок выполнения проекта (продолжительность, начало и окончание);
Запрашиваемая сумма, полная стоимость проекта, имеющаяся сумма.
Титульный лист заявки
(образец)
Номер заявки ________________
(не заполняется)
Номинация:
___________________________________________________________________________
Название проекта: ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Организация-заявитель (название, юридический статус, адрес, телефон,
факс, эл. почта):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Автор проекта (ФИО, должность в организации, адрес с индексом,
тел./факс, эл. почта)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
География проекта (где будет проходить работа по проекту)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Срок выполнения проекта
(продолжительность, начало и окончание) ________________________________
Полная стоимость проекта _______________________________________________2.Структура заявки (бизнес-план)
1.Резюме (1 страница)
Краткое изложение проекта, повторяющее все части полной заявки (по 1 - 2 предложения на каждую часть). Должны быть включены ответы на вопросы:
- Кто будет выполнять проект? (Принцип формирования команды);
- Почему и кому нужен этот проект? Какие проблемы он будет решать?
- Каковы цели и задачи проекта?
- Каким образом проект будет реализован?
- Какова продолжительность проекта?
- Сумма средств, необходимая для его реализации;
- Каков результат проекта?
- организационно-правовая форма предприятия; структура управления;
- состав руководящего звена; цели и задачи руководящего звена.
2.Общие сведения о положении дел в организации
В этой части бизнес-плана необходимо представить организацию в разрезе потенциальной прибыльности.
Раздел должен содержать следующую информацию:
- указание на структуру организации, на правовую форму организации бизнеса на вашем предприятии, рассказ об учредителях предприятия, о поставщиках и партнерах нового бизнеса; указываются основные финансовые и экономические показатели работы предприятия на настоящий момент;
- информация, связанная с нахождением организации (фактическое нахождение, юридический адрес предприятия, особенности зданий и сооружений, принадлежащих организации, либо взятых в аренду, возможность и необходимость перестройки и реконструкции);
- описание имеющихся в наличии трудовых ресурсов (в данном подразделе приветствуется описание ведущих исполнителей проекта, так как кадровый потенциал для внедрения продукта играет особую роль);
- особенности работы (цикличность и сезонность, часы работы и другие конкретные параметры, характеризующие вашу деятельность).
3.Обзор рынка и мероприятий в сфере маркетинга и сбытовой политики
Описывается общая ситуация на рынке сбыта продукции или услуги смежных рынках. Дается характеристика предполагаемых потребителей, включая розничных потребителей, торговой сети и оптовых покупателей продукта. Приводятся результаты исследования потребительского рынка, отражающие конкретные особенности, интересные и важные для продвижения продукта. Дается детальное описание товара - внешние характеристики, особенности упаковки, гарантированный срок службы, стоимость продукта и ряд других параметров.
Раздел должен содержать следующую информацию:
- предполагаемая сфера деятельности предприятия, описание продукции (услуги) и описание потенциальных потребителей продукта;
- основные характеристики продукта, сравнение с уже существующими продуктами на рынке (желательно по различным параметрам);
- определение плюсов и минусов продукции конкурентов, слабых и сильных сторон сбытовой политики конкурентов и т.п.;
- анализ положения дел на потенциальном рынке сбыта, оценка рынка в ближайшей перспективе, а также тенденций в развитии этого рынка;
- мероприятия, связанные с логистикой нового товара или услуги. Подробно необходимо остановиться на таре и упаковке нового продукта, местах и процессе складирования продукта. Описывается транспортировка и подготовка продукта к поступлению в розничную торговую сеть. Разъясняются моменты, связанные со сбытовой политикой, с детальным описанием мест реализации нового продукта (розничные магазины, оптовые точки сбыта, выездная форма торговли и т.п.);
- рассказ о мероприятиях, направленных на привлечение потенциальных потребителей. Описываются возможные рекламные акции, компании и другие мероприятия по привлечению внимания к новому продукту. Особое внимание уделяется раскрытию соотношения рентабельности продукта с качеством и ценой.
4.Производственный план
В данном разделе описываются материалы, средства и способы производства товаров (услуг).
Технологический процесс:
- обеспеченность сырьем, оборудованием, комплектующими, энергией;
- потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;
- потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;
- потребность и условия поставки сырья, материалов, комплектующих, производственных услуг, контроль качества и дисциплины поставок;
- требования к источникам энергии, их доступность;
- требования к подготовке производства;
- требования к квалификации и наличие необходимого персонала;
- предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.
5.Механизм и организационный план реализации проекта
В данном разделе описывается механизм реализации проекта шаг за шагом, что будет происходить в рамках данного проекта, кто и как будет это делать и какие ресурсы будут использованы. Это один из самых объемных и подробных разделов заявки. Это раздел должен включать план-график выполнения запланированных мероприятий с обязательным указанием дат проведения.
6.Конкретные ожидаемые результаты
В этом разделе должна содержаться конкретная информация (с указанием количественных показателей) о результатах проекта.
7.Механизм оценки результатов (два или три абзаца)
Этот раздел должен содержать ответы на следующие вопросы:
- Каким образом будет оцениваться эффективность проекта?
- Кто будет оценивать достижение поставленных задач и намеченных результатов в ходе выполнения проекта и по его окончании? (описать процедуру оценки).
8.Дальнейшее финансирование и перспективы
- Каким образом предполагается сохранить и расширить достижения данного проекта в перспективе?
- Из каких источников Вы планируете изыскивать средства?
9.Эффект проекта в долгосрочной перспективе
- Как выполнение проекта будет воздействовать на ситуацию в социуме в долгосрочной перспективе?
- Что изменится в регионе в результате выполнения проекта?
10.Возможные риски проекта
В данном разделе описываются возможные риски для осуществления данного проекта:
- рыночные риски;
- внешние риски;
- внутренние или ресурсные риски.
11.Финансовый план
Раздел посвящен различным затратам, связанным с приобретением необходимого для реализации проекта оборудования, налоговые выплаты и другие затраты по осуществлению проекта. Детально расписывается схема использования финансирования. Указываются проведенные расчеты, связанные с прибыльностью проекта, а также сообщаются все источники, которые будут использованы для финансирования данного проекта.
При составлении бюджета необходимо соблюдать следующие критерии:
- четкое разграничение средств, получаемых от инвестора и из других источников;
- соответствие бюджета описательной части заявки;
- включение всех статей, финансируемых инвестором;
- включение всех статей, финансируемых из других источников (в том числе из собственных ресурсов заявителя);
- включение всех видов работ на добровольной безвозмездной основе;
- отдельное выделение расходов на выплату налогов.
Прежде чем начинать распределять деньги по статьям бюджета, необходимо внимательно изучить налоговое законодательство и особенности финансовой отчетности, чтобы не оказаться в ситуации, когда половина полученных денег уйдет на непредусмотренные налоги и выплаты.
В бюджете обязательно показываются имеющиеся у организации-заявителя средства на финансирование проекта. Сюда могут быть включены средства и услуги, предоставляемые на безвозмездной основе, например, работа волонтеров или используемое в проекте оборудование, помещения образовательного учреждения.
Пояснения к бюджету делаются в виде сносок, которые располагаются в конце раздела и представляют собой расшифровку или пояснение выполненных расчетов.
| Бюджет проекта: | |||||||
| N | Наименование расходов | Цена | Количество | Сумма | |||
| инвестор | Иные средства | ||||||
| ИТОГО: | |||||||
| Комментарии к бюджету: | |||||||
12.Пояснение по приложениям к бизнес-плану
Важной частью бизнес-плана является приложение. В нем излагаются подробности будущего бизнеса и различные дополнительные материалы: уставы, договоры предприятий, копии регистрационных свидетельств, лицензии, сертификаты, отзывы партнеров и прочее; материалы, характеризующие будущую продукцию (сертификаты, фото, патенты, чертежи и прочее); материалы маркетинговых исследований, материалы относительно механизма реализации проекта, выписки правовых и нормативных документов; сметы, калькуляции, графики; форс-мажорные ситуации, гарантийные письма и прочее.
В случае, если структура заявки не будет соответствовать требованиям, установленным настоящим Положением, проект рассматриваться не будет.