Приложение к Постановлению от 21.04.2010 г № 39 Порядок
Порядок ведения реестра государственных гражданских служащих пензенской области
1.Общие положения
1.1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Законом Пензенской области от 09.03.2005 N 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями) и устанавливает содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Пензенской области с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Пензенской области (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы Пензенской области (далее - гражданской службы).
1.2.Реестр гражданских служащих представляет собой совокупность систематизированных сведений о гражданских служащих, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих.
Реестр гражданских служащих содержит сведения конфиденциального характера и относится к информации ограниченного доступа.
1.3.Реестры гражданских служащих в органах государственной власти Пензенской области (далее - Реестр гражданских служащих в государственном органе) образуют Реестр гражданских служащих (далее - сводный Реестр).
1.4.Реестры гражданских служащих в государственных органах ведутся на бумажном и электронном носителях, а сводный Реестр - на электронном носителе с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в них информации.
2.Содержание Реестра гражданских служащих в государственном органе
2.1.В Реестр гражданских служащих в государственном органе включаются следующие сведения:
а) наименование государственного органа;
б) отчетная дата;
в) наименование категории должности государственной гражданской службы;
г) наименование группы должности государственной гражданской службы;
д) фамилия, имя, отчество гражданского служащего (в именительном падеже);
е) дата рождения (число, месяц, год);
ж) наименование должности государственной гражданской службы;
з) дата поступления на государственную гражданскую службу в государственный орган (число, месяц, год);
и) продвижение по службе (число, месяц, год назначения на должность гражданской службы);
к) срок действия служебного контракта;
л) общий стаж гражданской службы (округляется до полного количества лет);
м) сведения об образовании (базовом и дополнительном): наименование учебного заведения, год окончания, квалификация по диплому;
н) классный чин и дата присвоения;
о) информация о последнем повышении квалификации или прохождении переподготовки (краткое наименование учебного заведения, месяц, год окончания);
п) аттестация (дата прохождения, решение аттестационной комиссии);
р) примечание.
В графе "Примечание" в обязательном порядке указывается следующая информация:
- о нахождении в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком с указанием даты окончания отпуска;
- о наличии ученого звания (ученой степени) с указанием наименования и даты присвоения ученого звания (ученой степени);
- о включении в кадровый резерв на замещение вакантных должностей в порядке должностного роста;
- о дисциплинарном взыскании с указанием даты применения дисциплинарного взыскания.
2.2.В Реестр гражданских служащих в государственном органе не могут включаться сведения, не содержащиеся в личном деле гражданского служащего.
3.Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе
3.1.Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется по категориям ("Руководители", "Помощники (советники)", "Специалисты", "Обеспечивающие специалисты") и группам должностей государственной гражданской службы (высшие, главные, ведущие, старшие, младшие).
3.2.Внутри категорий и групп гражданские служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Пензенской области, утвержденным Законом Пензенской области от 09.03.2005 N 753-ЗПО "О Реестре должностей государственной гражданской службы Пензенской области" (с последующими изменениями), а в пределах должности - в алфавитном порядке.
3.3.Основанием для включения в Реестр гражданских служащих в государственном органе является акт соответствующего государственного органа о назначении гражданского служащего на должность и заключение с ним служебного контракта.
3.4.Основанием для исключения из Реестра гражданских служащих в государственном органе является акт соответствующего государственного органа об увольнении гражданского служащего, назначение его на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерть (гибель), а также признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или умершим решением суда, вступившим в законную силу.
Сведения об исключении гражданского служащего из Реестра гражданских служащих в государственном органе вносятся в день, следующий за днем увольнения гражданского служащего, назначения на должность, не отнесенную к должностям гражданской службы, смерти (гибели) или днем вступления в силу соответствующего решения суда.
3.5.Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется в табличных файлах формата *.XLS и на бумажном носителе по единой форме согласно приложению.
3.6.Реестр гражданских служащих в государственном органе ведется постоянно.
Сведения о гражданах, поступающих на гражданскую службу, вносятся в реестры гражданских служащих в государственных органах в течение пяти дней со дня их назначения на должности гражданской службы на основании актов руководителей государственных органов о назначении.
Изменения учетных данных гражданского служащего вносятся в Реестр гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней со дня их изменения, подтвержденного необходимыми документами.
3.7.Ведение Реестра гражданских служащих в государственном органе является составной частью кадровой работы. Представитель нанимателя определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение и передачу сведений о гражданских служащих, которые наряду с представителем нанимателя несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение конфиденциальных сведений, внесенных в Реестр гражданских служащих в государственном органе.
3.8.Реестры гражданских служащих государственного органа хранятся кадровой службой в течение 3 лет, после чего передаются в архив.
4.Ведение сводного Реестра гражданских служащих
4.1.Государственные органы Пензенской области направляют в Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области реестры гражданских служащих в государственных органах по состоянию на 1 января в срок до 15 января текущего года.
4.2.Сведения об изменениях в Реестре гражданских служащих в государственном органе представляются в Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области на бумажном и электронном носителях ежеквартально (по состоянию на последнее число отчетного квартала) не позднее 5 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
Внесение изменений в сводный Реестр осуществляется Управлением государственной службы и кадров Правительства Пензенской области ежеквартально не позднее 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
4.3.Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области имеет право запросить реестры гражданских служащих государственных органов Пензенской области во внеочередном порядке. В этом случае сведения представляются в течение 10 дней с момента получения запроса.
4.4.Управление государственной службы и кадров Правительства Пензенской области осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за ведением реестров гражданских служащих в государственных органах.
В случае несоответствия формы или содержания Реестра гражданских служащих в государственном органе установленным настоящим Порядком требованиям Реестр гражданских служащих в государственном органе возвращается на доработку.
4.5.Порядок представления информации о гражданских служащих, содержащейся в Реестре гражданских служащих Пензенской области, осуществляется в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и Пензенской области.