Приложение к Приказу от 11.01.2010 г № 1
┌────────────────────────────────┐
│Штамп (если повторное обращение │
│ либо контрольное) │
└────────────────────────────────┘
Министерство финансов Пензенской области
КОНТРОЛЬНО-РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ЛИЧНОГО ПРИЕМА
Автор вписывается фамилия (полностью) имя, отчество (инициалы) в случае,
------------------------------------------------------------------
если обращение коллективное, указываются две первых фамилии и общее кол-во,
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
указывается адрес и категория заявителя
───────────────────────────────────────
(Ф.И.О., место жительства и работы, инвалид, участник ВОВ и т.д.)
Предыдущие обращения от указывается дата N указывается номер, от ___ N __
----------------- -----------------
Вид документа указывается один из видов обращения на количество л. вместе
с приложениями
---------------------------------- -----------------------
(предложение, заявление, жалоба)
листах форма обращения
------------------------------------------
(личное, индивидуальное либо коллективное)
Дата и индекс регистрации обращения указываются дата регистрации,
------------------------------------
регистрационный номер: ЛП - начальная буква фамилии автора - порядковый
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
номер в журнале - номер отдела
──────────────────────────────
Краткое содержание (с учетом характера вопросов) указывается содержание
-------------------------
обращения
──────────
Фамилия ведущего прием указывается фамилия (полностью), имя и отчество
--------------------------------------------------
(инициалы) должностного лица
────────────────────────────
Резолюция или результаты рассмотрения указывается резолюция должностного
------------------------------------
лица о рассмотрении обращения либо указываются результаты рассмотрения
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Срок исполнения указывается срок рассмотрения обращения
-----------------------------------------
Подпись лица, принявшего обращение на рассмотрение подпись, указывается
-----------------------
дата
───── (сторона Б)
Ход обращения и повторные обращения
| Дата | Исполнитель - кому передано или кому сделано напоминание | Отметка о промежуточном ответе: дата, индекс, содержание или краткое объяснение при напоминании | Контрольные отметки |
| указывается дата и номер исходящего документа | указывается исполнитель, которому направлено обращение на рассмотрение | указывается информация о промежуточном ответе: дата, индекс, содержание или краткое объяснение при напоминании | |
Дата и индекс окончательного ответа заполняется по результатам рассмотрения
---------------------------------------
обращения _________________________________________________________________
Адресат указывается фамилия (полн.), И.О. (иниц.), должность (полн.)
--------------------------------------------------------------------
адресанта, дата отправки ответа и фамилия(полн.) И.О.(иниц.), адрес (полн.)
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
адресата __________________________________________________________________
-------- (кем, когда и кому направлен ответ)
Результаты рассмотрения и краткое содержание ответа указывается результат
-----------------------
рассмотрения обращения: удовлетворено, разъяснено либо отказано
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
С контроля снял указывается фамилия (полн.), имя, отчество (инициалы), дата
------------------------------------------------------------
Подпись указывается фамилия (полн.), И.О. (иниц.), должность (полн.)
-------------------------------------------------------------
(фамилия руководителя и дата)
(отв. за заполнение)
Дело указывается индекс Том указывается номер листы указывается
------------------ ---------------------- ------------
кол-во вместе с приложениями
────────────────────────────