| N |
Мероприятия |
Сроки |
Ответственный |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| I. Организационные мероприятия |
| 1 |
Подготовка проекта
программы форума |
до 25.11.2009 |
Щепачев В.А.
(по
согласованию),
Савин С.А.,
Радюк С.В. |
|
| 2 |
Приглашение к участию в
форуме представителей
регионов Российской
Федерации |
до 20.11.2009 |
Савин С.А. |
|
| 3 |
Приглашение к участию в
форуме докладчиков и
модераторов по заявленным
темам |
до 25.11.2009 |
Щепачев В.А.
(по
согласованию) |
|
| 4 |
Формирование списка
иногородних участников
форума |
до 07.12.2009 |
Ланин С.П.,
Савин С.А. |
|
| 5 |
Организация режимных
вопросов |
до 10.12.2009 |
Ланин С.П.,
Куранов С.Н.
(по
согласованию) |
|
| 6 |
Приглашение почетных
гостей форума |
до 10.12.2009 |
Гладков В.В.,
Ланин С.П. |
|
| 7 |
Подготовка расчетов по
проведению форума |
до 05.12.2009 |
Колоедов А.Н. |
|
| 8 |
Изготовление печатной
продукции (памятки,
программки и т.д.) и
приобретение раздаточного
материала (бейджи,
блокноты, ручки и т.п.)
участникам форума |
до 10.12.2009 |
Рузайкин С.Н.,
Колоедов А.Н. |
|
| 9 |
Приобретение методических
материалов для участников
форума |
до 10.12.2009 |
Савин С.А.,
Колоедов А.Н. |
|
| 10 |
Организация расселения
иногородних участников и
гостей форума |
до 10.12.2009 |
Ланин С.П.,
Климанов О.В.,
Сердечный В.И.,
Матвеев И.А.
(по
согласованию) |
|
| 11 |
Организация питания
участников и гостей
форума |
до 10.12.2009 |
Рузайкин С.Н. |
|
| 12 |
Организация встречи
иногородних делегаций,
гостей форума |
до 15.12.2009 |
Климанов О.В.,
Кривов Ю.И. |
|
| 13 |
Организация кураторства
для иногородних
участников форума |
до 15.12.2009 |
Баркалов А.А.,
Осипова Н.Н. |
|
| 14 |
Подготовка и оформление
мест проведения
мероприятий форума |
до 10.12.2009 |
Колоедов А.Н.,
Матвеев И.А.
(по
согласованию) |
|
| 15 |
Организация транспортного
обслуживания форума
(встречи, проводы,
перемещения, экскурсии) |
15 - 18.12.2009 |
Климанов О.В.,
Бойко Н.А. |
|
| 16 |
Подготовка
культурно-развлекательной
программы для участников
форума |
до 15.12.2009 |
Радюк С.В.,
Баркалов А.А. |
|
| 17 |
Организация экскурсий |
16 - 17.12.2009 |
Баркалов А.А.,
Гомонюк Е.Н. |
|
| 18 |
Оформление договоров о
возмездном оказании услуг
и актов о выполнении
услуг |
до 15.12.2009 |
Савин С.А.,
Колоедов А.Н.,
Лакина В.А. |
|
| 19 |
Освещение подготовки и
проведения форума в СМИ |
15 - 17.12.2009 |
Кшуманев В.А |
|
| 20 |
Подготовка
презентационного диска о
городе Заречном |
до 01.12.2009 |
Кривов Ю.И.,
Кшуманев В.А.,
Филимонова Т.А.
(по
согласованию) |
|
| 21 |
Подготовка
информационного сборника
материалов форума |
до 20.12.2009 |
Кривов Ю.И.,
Щепачев В.А.
(по
согласованию),
Савин С.А. |
|
| 22 |
Организация регистрации
участников форума |
15 - 16.12.2009 |
Ланин С.П. |
|
| 23 |
Организация работы
диспетчерской службы
форума |
16 - 17.12.2009 |
Ланин С.П. |
|
| 24 |
Формирование пакетов с
раздаточным материалом
для участников форума |
до 15.12.2009 |
Рузайкин С.Н. |
|
| 25 |
Подготовка проведения
пресс-конференции |
до 15.12.2009 |
Кшуманев В.А.,
Савин С.А. |
|
| 26 |
Организация медицинского
обслуживания во время
проведения мероприятий
форума |
16 - 17.12.2009 |
Сердечный В.И.,
Капустин А.Н.
(по
согласованию) |
|
| 27 |
Подготовка проектов
итоговых документов
работы форума |
до 15.12.2009 |
Гладков В.В.
Савин С.А.,
Щепачев В.А.
(по
согласованию) |
|
| 28 |
Подготовка проведения
кофе-пауз в соответствии
с программой форума |
16 - 17.12.2009 |
Ахраменков М.А. |
|
| 29 |
Приведение в порядок
подъездных путей и
очистка территории города
Заречного |
до 15.12.2009 |
Климанов О.В.,
Шошкин В.В.,
Агапов А.А. |
|
| 30 |
Подготовка праздничного
освещения улиц города
Заречного |
до 10.12.2009 |
Климанов О.В.,
Индисов В.Н. |
|
| 31 |
Изготовление и размещение
баннеров (АУ "Россия",
КПП N 11) |
до 15.12.2009 |
Кшуманев В.А.,
Овцын А.Ф. (по
согласованию) |
|
| II. Обеспечение безопасности мероприятий форума |
| 1 |
Обеспечение правопорядка |
16 - 17.12.2009 |
Узбеков В.С.
(по
согласованию) |
|
| 2 |
Обеспечение контроля за
соблюдением требований
правил пожарной
безопасности |
16 - 17.12.2009 |
Поляков Е.В.
(по
согласованию) |
|