Приложение к Приказу от 19.10.2009 г № 147 Положение
Положение о коллегии департамента информационной политики и средств массовой информации пензенской области
I.Общие положения
1.1.Коллегия Департамента информационной политики и средств массовой информации Пензенской области (далее - коллегия) создается для рассмотрения важнейших вопросов деятельности Департамента информационной политики и средств массовой информации Пензенской области (далее - Департамент).
1.2.Коллегия является совещательным органом при начальнике Департамента.
1.3.В состав коллегии по должности входит начальник Департамента (председатель коллегии), его заместители. В состав коллегии могут включаться иные руководящие работники Департамента, руководители государственных автономных учреждений Пензенской области, учредителем которых является Департамент, руководители средств массовой информации, учредителем которых является Департамент.
1.4.Состав коллегии утверждается приказом начальника Департамента.
1.4.Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Пензенской области, иными нормативными правовыми актами Пензенской области, а также настоящим Положением.
II.Основные задачи коллегии
2.Основные задачи коллегии:
- оказание содействия начальнику Департамента в реализации его полномочий;
- оказание содействия по выполнению государственными автономными учреждениями, учредителем которых является Департамент, (далее - автономные учреждения) и средствами массовой информации стоящих перед ними задач по реализации государственной информационной политики.
III.Основные функции коллегии
3.Основными функциями коллегии являются:
- анализ деятельности Департамента и автономных учреждений и представление необходимых предложений начальнику Департамента;
- обсуждение ежегодного планирования деятельности Департамента и автономных учреждений и рассмотрение вопросов по распределению и контролю за использованием бюджетных средств;
- рассмотрение вопросов, связанных с работой руководителей автономных учреждений;
- обсуждение важнейших проектов Департамента;
- разработка и утверждение согласованных планов совместной деятельности Департамента и автономных учреждений;
- рассмотрение предложений исполнительных органов государственной власти Пензенской области и органов местного самоуправления муниципальных образований, а также общественных объединений и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
- обеспечение выполнения решений Правительства Пензенской области;
- рассмотрение вопросов награждения и поощрения работников средств массовой информации.
IV.Организация деятельности коллегии
4.1.Основной формой деятельности коллегии является заседание.
4.2.Заседание коллегии ведет начальник Департамента - председатель коллегии. В случаях отсутствия начальника Департамента заседание коллегии ведет его заместитель или один из членов коллегии.
Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов.
4.3.Заседания коллегии проводятся в соответствии с планами ее работы, утверждаемыми коллегией, но не реже одного раза в квартал.
Ответственным за формирование повестки дня является секретарь коллегии. Не позднее чем за 5 дней до очередного заседания коллегии он согласовывает повестку дня с председателем коллегии, не позднее чем за два дня до заседания коллегии знакомит членов коллегии с проектами решений коллегии, а также другими необходимыми материалами.
4.4.Члены коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам коллегии. В случае если член коллегии не может участвовать в заседании, он может высказать свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.
4.5.По решению начальника Департамента на заседание коллегии могут быть приглашены руководители автономных учреждений, редакторы газет, учредителем которых является Департамент, представители исполнительных органов государственной власти Пензенской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области, общественных объединений, средств массовой информации, а также граждане.
4.6.Члены коллегии обладают равными правами при обсуждении вопросов, внесенных в повестку дня заседания коллегии, а также при голосовании.
Решения коллегии принимаются открытым голосованием большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии и оформляются протоколами, которые подписывают председательствующий на заседании и секретарь коллегии.
Решения коллегии носят рекомендательный характер и реализуются приказами начальника Департамента.
В случае разногласий между председателем коллегии и другими членами коллегии решение принимает председатель коллегии. О возникших разногласиях председатель коллегии информирует Правительство Пензенской области. Члены коллегии могут сообщить Правительству области свое особое мнение.
4.7.При необходимости могут проводиться совместные заседания коллегий Департамента и иных исполнительных органов государственной власти Пензенской области.
Решения, принятые на совместных заседаниях коллегий, оформляются протоколом и реализуются совместными приказами (распоряжениями) соответствующих руководителей исполнительных органов государственной власти Пензенской области.
4.8.Для предварительной подготовки вопросов, вносимых в повестку дня заседания коллегии, по решению коллегии могут быть созданы рабочие группы. В состав рабочих групп, кроме членов коллегии, решением коллегии могут быть включены специалисты Департамента, работники автономных учреждений, а также, по согласованию, работники исполнительных органов государственной власти Пензенской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области.
Коллегия вправе принять регламент, определяющий порядок ведения ее заседаний, а также деятельности создаваемых по решению коллегии рабочих групп.
4.9.Решения коллегии в 7-дневный срок после заседания рассылаются членам коллегии, а также иным заинтересованным должностным лицам, государственным органам и органам местного самоуправления муниципальных образований Пензенской области.
4.10.Начальник Департамента информирует о работе коллегии Губернатора Пензенской области и Правительство Пензенской области.
4.11.Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности коллегии осуществляет аппарат Департамента.
V.Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегии
(введен Приказом Департамента информационной политики
и средств массовой информации Пензенской обл.
от 24.02.2010 N 3)
5.1.В целях получения информации по вопросам, рассматриваемым на заседании коллегии, Департамент обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане и представители организаций), в помещении, где проводится заседание коллегии.
5.2.С целью извещения граждан и представителей организаций о заседаниях коллегии секретарь коллегии за пять календарных дней до планируемой даты проведения заседания размещает информацию о времени и месте проведения, а также повестке заседания коллегии в сети Интернет на официальном сайте Департамента (www.mediadep.ru).
5.3.Граждане и представители организаций, изъявившие желание присутствовать на заседании коллегии, должны подать секретарю коллегии соответствующую заявку не позднее, чем за день до начала заседания коллегии. Заявка подается в письменной форме.
Регистрация завершается в 18.00 за день до дня заседания коллегии.
5.4.Все поступившие от граждан и представителей организаций заявки регистрируются секретарем коллегии в соответствующем журнале в хронологическом порядке с указанием даты и точного времени поступления заявки.
5.5.Заявка составляется в произвольной форме и должна содержать:
- фамилию, имя и отчество заявителя;
- адрес регистрации и местожительства заявителя;
- контактный телефон и адрес электронной почты (при наличии);
- согласие гражданина на соответствующую обработку указанных в настоящем пункте персональных данных;
- подпись заявителя.
5.6.Список всех граждан и представителей организаций, изъявивших желание присутствовать на заседании коллегии, подается секретарем коллегии в день, предшествующий заседанию, председателю коллегии (в случае его отсутствия заместителю председателя коллегии) для рассмотрения и принятия решения о возможности их присутствия на заседании коллегии.
5.7.Возможность присутствия граждан и представителей организаций в помещении, где проводится заседание коллегии, определяется исходя из соблюдения условий санитарных норм и правил, наличия свободных посадочных мест.
5.8.В случае если количество заявок от граждан и представителей организаций, желающих присутствовать на заседаниях коллегии, превышает пропускные возможности помещения, где состоится заседание, председателем коллегии (в случае его отсутствия заместителем председателя коллегии) принимается решение об отказе тем гражданам и представителям организаций, чьи заявки поданы последними.
5.9.Список граждан и представителей организаций, в отношении которых принято решение об их присутствии на заседании коллегии, размещается в сети Интернет на официальном сайте Департамента до 16.00 накануне дня заседания коллегии.
5.10.В случае переноса заседания коллегии на другое время информация об этом сообщается заявителю по контактным координатам, указанным в его заявке.
5.11.Граждане и представители организаций при присутствии на заседании коллегии обязаны соблюдать следующие правила:
5.11.1.На заседание коллегии пропускаются лица при предъявлении документов, удостоверяющих их личность.
5.11.2.Граждане и представители организаций до начала заседания коллегии должны уведомить ответственных лиц, осуществляющих регистрацию приглашенных, о своей явке на заседание коллегии.
5.11.3.Граждане и представители организаций, допущенные на заседание коллегиального органа, обязаны:
- соблюдать установленный порядок деятельности коллегии;
- не допускать проявлений неуважительного отношения к членам коллегии и другим лицам, присутствующим в зале заседания коллегии;
- не допускать высказываний, комментариев, выкриков;
- соблюдать чистоту и тишину, бережно относиться к имуществу, находящемуся в помещениях, в которых проходит заседание коллегии.
5.11.4.Запрещается посещение заседания коллегии гражданам и представителям организаций:
- имеющим при себе огнестрельное, газовое и холодное оружие, взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества;
- с животными, громоздкими вещами (чемоданы, дорожные сумки, баулы и пр.), а также вещами, издающими неприятный запах.
5.11.5.Гражданам и представителям организаций во время проведения заседания коллегии запрещается:
- курить;
- осуществлять фотографирование, аудио- и видеозапись (за исключением журналистов, получивших аккредитацию на заседание коллегии).
5.12.При нарушении указанных правил граждане и представители организаций могут быть удалены из зала проведения заседания коллегии, к ним могут быть применены меры воздействия, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.