Приложение к Распоряжению от 25.03.2009 г № 81Р Инструкция
Оформление протоколов заседаний, совещаний
4.1.Протоколы печатаются на стандартных листах бумаги шрифтом размером N 14.
4.2.Протокол имеет следующие реквизиты:
наименование вида документа - слово "ПРОТОКОЛ" печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом и выравнивается по центру;
вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал и выравнивается по центру.
Место проведения заседания, совещания указывается при оформлении протоколов совещания у Главы администрации города или у его заместителя.
Печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита "Вид заседания, совещания", отделяется от него линией и выравнивается по центру.
Дата и номер протокола - дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
Номера протоколов у Главы администрации города, заместителей Главы состоят из знака "N" и порядкового номера протокола, оформляемого арабскими цифрами. Протоколы заседаний комиссий нумеруются арабскими цифрами в пределах календарного года.
Текст протокола - состоит из двух частей: вводной и основной.
В вводной части указываются фамилия и инициалы председательствовавшего (председателя) на заседании (совещании), должности, инициалы и фамилии лиц, присутствовавших на заседании (совещании).
Слово "Председательствовал" печатается центровано прописными буквами, под ним 2-мя межстрочными интервалами ниже - должность председательствовавшего, затем 1 интервалом ниже - также центровано инициалы и фамилия.
Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие - "Присутствовали:". Затем 2 межстрочными интервалами ниже печатаются наименования должностей присутствовавших, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии (межстрочный интервал - 1). Наименования должностей могут быть указаны обобщенно <*>, например:
--------------------------------
<*> Фамилии могут быть указаны в алфавитном порядке.
заместители Главы администрации
ответственные работники Администрации города.
Основная часть протокола печатается через 1 межстрочный интервал и включает вопросы, рассматриваемые на заседании (совещании), и принятые по ним решения.
Образец 1
к п. 7.2
ПРОТОКОЛ N ___
совещания у заместителя Главы администрации города
И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________
г. Пенза "___"_________2009 год
Присутствовали:
Начальник Управления жилищно-коммунального - инициалы и фамилия
хозяйства города Пензы
начальник отдела городского хозяйства - инициалы и фамилия
Администрации
заместитель начальника Финансового управления - инициалы и фамилия
города Пензы
главный инженер ОАО "Пензагазификация" - инициалы и фамилия
главный инженер ЗАО "Пензагазстрой" - инициалы и фамилия
заместители Глав администрации районов - инициалы и фамилия
г. Пензы: - инициалы и фамилия
- инициалы и фамилия
- инициалы и фамилия
Повестка дня:
1. О ходе подготовки предприятий и организаций города Пензы к работе в
осенне-зимний период 2007 - 2008 гг.
2. О газификации улиц Железнодорожного района.| N п/п | Содержание поручения | Срок исполнения | Ответственные исполнители |
| 1 | |||
| 1 |
Заместитель Главы администрации города И.О. Фамилия
Образец 2
к п. 7.2
ПРОТОКОЛ N ____
заседания рабочей группы по разработке плана мероприятий
по профилактике и противодействию коррупции
___________________________________________________________________________
г. Пенза "__"____________2009 год
ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ
руководитель рабочей группы, заместитель Главы администрации города
И.О. Фамилия
Присутствовали:
Заместитель руководителя рабочей группы - инициалы и фамилия
Члены рабочей группы: - инициалы и фамилия
- инициалы и фамилия
- инициалы и фамилия
Повестка заседания:
1. О ходе подготовки...
2. О внесении изменений в состав рабочей группы.
СЛУШАЛИ:
1. Текст
2. Текст
3.
РЕШИЛИ:
1. Текст
2. Текст
Руководитель рабочей группы И.О. Фамилия