N
п/п
| Наименование мероприятия
| Срок исполнения
| Ответственный
|
1. Подготовка материально-технической базы и организационные
мероприятия
|
1
| Проведение оргкомитетов
| до 22.03.2009
| Радюк С.В.
|
2
| Сбор заявок, составление
списков приезжих
коллективов-участников
| февраль - март
| Сизов Н.А.
|
3
| Формирование жюри
| до 22.03.2009
| Темяшева Т.К.
Сизов Н.А.
|
4
| Оформление въезда
участников фестиваля
| до 20.03.2009
| Сизов Н.А.
Козин В.А.
(по согласованию)
|
5
| Определение маршрута поездки
| до 20.03.2009
| Сизов Н.А.
|
6
| Заказ транспорта
| до 21.03.2009
| Козин В.А.
(по согласованию)
|
7
| Обеспечение работы кураторов
| 22.03.2009
| Темяшева Т.К.
|
8
| Встреча, проводы, размещение
делегаций
| 23 - 27.03.2009
| Козин В.А.
(по согласованию)
|
9
| Курирование судей, почетных
гостей
| 23 - 27.03.2009
| Темяшева Т.К.
Козин В.А.
(по согласованию)
|
10
| Расселение гостей
| 23 - 27.03.2009
| Козин В.А.
(по согласованию)
|
11
| Составление графика
репетиций иногородних
коллективов
| 23 - 24.03.2009
| Сизов Н.А.
|
12
| Составление программы и
графика выступлений
| к 20.03.2009
| Сизов Н.А.
|
13
| Подготовка сценариев
открытия и гала-концерта
фестиваля
| до 23.03.2009
| Сизов Н.А.
|
14
| Приобретение подарков
| до 21.03.2009
| Козин В.А.
(по согласованию)
|
15
| Подготовка сметы и
заключение договоров на
проживание и питание
участников
| до 15.03.2009
| Козин В.А.
(по согласованию)
Пугачев В.В.
|
16
| Изготовление рекламного
ролика
| до 15.03.2009
| Сизов Н.А.
|
17
| Подготовка и ведение
документации итоговых
заседаний жюри
| 25.03.2009
| Сизов Н.А.
|
18
| Оформление документации на
вручение подарков
| 25 - 27.03.2009
| Козин В.А.
(по согласованию)
|
19
| Техническое обеспечение
мероприятия и репетиций
(звук, свет)
| | Сизов Н.А.
Сизова Л.Л.
|
20
| Обеспечение недостающей
звуковой, световой
аппаратурой
| | Темяшева Т.К.
|
21
| Обеспечение проведения
мероприятия (техническое и
хозяйственное, оформление
сцены)
| до 21.03.2009
| Сизов Н.А.
|
22
| Организация зрителей
| 24 - 26.03.2009
| Сизов Н.А.
|
23
| Уборка прилегающей
территории в дни проведения
мероприятий
| 22 - 29.03.2009
| Сизов Н.А.
|
24
| Финансирование мероприятия
| | Козин В.А.
(по согласованию)
|
25
| Изготовление миньонов,
наружной рекламы, баннеров -
2 шт.
| до 15.03.2009
| Сизов Н.А.
Козин В.А.
(по согласованию)
|
26
| Реклама мероприятий в СМИ
| 15 - 23.03.2009
| Козин В.А.
(по согласованию)
Кшуманев В.А.
|
27
| Освещение хода фестиваля в
СМИ
| | Темяшева Т.К.
|
28
| Оформление командировочных
удостоверений для участников
| 26 - 27.03.2009
| Сизов Н.А.
|
29
| Разработка символики
фестиваля
| до 07.03.2009
| Сизов Н.А.
|
30
| Заказ печатной и сувенирной
продукции (бейджей,судейских
папок, дипломов,
приглашений, афиш, буклетов,
программок, вымпелов)
| к 20.03.2009
| Козин В.А.
(по согласованию)
|
31
| Обеспечение работы судей
(судейские папки, листы,
экипировка и др.)
| 23.03.2009
| Сизов Н.А.
|
32
| Питание жюри
| 23 - 27.03.2009
| Козин В.А.
(по согласованию)
|
33
| Оформление сцены большого
зала
| 21.03.2009
| Сизов Н.А.
|
34
| Организация досуга
участников фестиваля:
- проведение мастер-класса,
"круглого стола"
- организация экскурсий
- организация выступления в
трудовых коллективах
- организация вечера
знакомств, прощального
вечера
- организация дискотек
| 23 - 27.03.2009
|
Гомонюк Е.Н.
Шоренко Е.В.
Богомолова Т.З.
Воробьева Л.В.
Пугачев В.В.
Колоедов А.Н.
(по согласованию)
|
35
| Организация фотосъемки,
видеосъемки мероприятия
| 24 - 26.03.2009
| Сизов Н.А.
|
36
| Прием Почетных гостей
Главой города
| 23 - 27.03.2009
| Радюк С.В.
Козин В.А.
(по согласованию)
|
2. Обеспечение безопасности горожан во время проведения мероприятия
|
1
| Организация сопровождения
ГИБДД
| 23 - 27.03.2009
| Узбеков В.С.
(по согласованию)
Сизов Н.А.
|
2
| Обеспечение дежурства наряда
ППС в дни проведения
мероприятий
| 22 - 27.03.2009
| Узбеков В.С.
(по согласованию)
|