Приложение к Постановлению от 02.12.2008 г № 1517 Порядок
Порядок инвентаризации и передачи в информационные системы обеспечения градостроительной деятельности органов местного самоуправления Г. Заречного сведений о документах и материалах развития территорий и иных необходимых для градостроительной деятельности сведений, содержащихся в документах, принятых органами государственной власти или органами местного самоуправления Г. Заречного I. общие положения
1.1.Порядок инвентаризации и передачи в информационные системы обеспечения градостроительной деятельности органов местного самоуправления сведений о документах и материалах развития территорий г. Заречного и иных необходимых для градостроительной деятельности сведений, содержащихся в документах, принятых органами государственной власти или органами местного самоуправления, предназначен для организации и проведения инвентаризации документов градостроительной деятельности в целях ведения информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (далее - ИСОГД) в органах местного самоуправления г. Заречного Пензенской области.
1.2.Инвентаризации подлежат документы и материалы, имеющиеся в архивах и в пользовании организаций г. Заречного (независимо от их формы собственности), размещение которых предусмотрено в ИСОГД, а именно:
- поступившие из органов государственной власти субъектов Российской Федерации, затрагивающие интересы г. Заречного материалы документов территориального планирования федерального и регионального уровней;
- поступившие из органов государственной власти субъектов Российской Федерации, затрагивающие интересы г. Заречного материалы градостроительной документации, действующей до разработки и утверждения документов территориального планирования федерального и регионального уровней;
- утвержденные органами местного самоуправления г. Заречного документы территориального планирования (обоснования положений территориального планирования, включая использованную исходную информацию, анализ и комплексную оценку условий развития территории, а также сведения о градостроительной ценности территории, которые могут быть использованы для экономического регулирования градостроительной деятельности; положения территориального планирования, содержащие графическое представление и текстовое описание принятых градостроительных решений и градостроительных ограничений, необходимых для создания предпосылок их реализации, контроль исполнения и соблюдения которых должен ими осуществляться);
- утвержденная органами местного самоуправления г. Заречного градостроительная документация, действующая до разработки и утверждения документов территориального планирования соответствующего уровня;
- проекты планировки, проекты межевания территорий и другие документы градостроительного проектирования (включая использованную исходную информацию, графическое представление и текстовое описание принятых градостроительных решений);
- принятые органами местного самоуправления г. Заречного Правила землепользования и застройки и другие действующие нормативные правовые документы, регулирующие градостроительную деятельность;
- иные документы и материалы.
II.Правила проведения инвентаризации документов градостроительной деятельности
2.1.Для проведения инвентаризации в целях выполнения настоящего Порядка создается комиссия по проведению инвентаризации документов градостроительной деятельности, созданных и вступивших в действие в отношении территории муниципального образования ЗАТО г. Заречного Пензенской области (далее - Комиссия).
2.2.Комиссия организует проведение инвентаризации документов градостроительной деятельности, созданных в отношении территории г. Заречного, обеспечивает своевременность оформления материалов инвентаризации.
2.3.Инвентаризация документов градостроительной деятельности в организациях (независимо от их формы собственности) проводится Комиссией при материальном и техническом обеспечении ее деятельности организациями, где проводится инвентаризация.
2.4.Оформление результатов инвентаризации выполняется по форме первичной учетной документации по инвентаризации, образец которой приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку.
На документы (материалы), подлежащие инвентаризации и находящиеся на ответственном хранении в организациях (независимо от их формы собственности) г. Заречного, где проводится инвентаризация, составляются отдельные акты, форма которых приведена в приложении N 2 к настоящему Порядку, не менее чем в двух экземплярах.
2.5.Оформление результатов инвентаризации выполняется единым актом, на основании которого осуществляется подготовка документов градостроительной деятельности к их передаче в орган г. Заречного, ответственный за размещение информации в ИСОГД.
2.6.Фактическое наличие документов (материалов), подлежащих инвентаризации, определяется путем обязательной проверки наличия данных документов (материалов) на стеллажах, полках, в ячейках соответствующих мест хранения документов в организациях (независимо от их формы собственности), о чем делается соответствующая отметка в инвентаризационной описи.
2.7.Описи, подготовленные в процессе инвентаризации конкретной организации, подписывают все члены Комиссии и лица, ответственные за хранение документов (материалов), прошедших инвентаризацию, в организациях (независимо от их формы собственности).
2.8.Описи инвентаризации заверяются руководителем организации (независимо от их формы собственности), где проводилась инвентаризация.
III.Порядок проведения инвентаризации документов градостроительной деятельности
3.1.Комиссия организует инвентаризацию документов градостроительной деятельности, указанных в пункте 1.2.
Инвентаризация осуществляется путем сопоставления перечня документов, подлежащих размещению в информационной системе обеспечения градостроительной деятельности, и списка документов, имеющихся в организациях.
3.2.В соответствии с перечнем документов, подлежащих инвентаризации, Комиссия формирует список организаций (независимо от их формы собственности), являющихся возможными обладателями документов градостроительной деятельности, созданных по отношению к территории г. Заречного.
3.3.Комиссия составляет график инвентаризации вышеуказанных организаций, согласовывает его с их руководителями и утверждает председателем Комиссии.
По результатам инвентаризации:
- составляются отдельные акты на документы градостроительной деятельности, прошедшие инвентаризацию и находящиеся на ответственном хранении в организации, где проводилась инвентаризация;
- формируется итоговый список организаций (опись), являющихся обладателями документов градостроительной деятельности, созданных по отношению к территории г. Заречного, с указанием видов информационных ресурсов, находящихся в их ведении.
3.4.При необходимости получения сведений от организаций, не находящихся в подчинении Администрации г. Заречного, Комиссией направляются запросы на получение сведений о градостроительных документах, подготовленных по отношению к территории г. Заречного.
3.5.Комиссия, после получения запрошенных сведений, готовит единую опись документов градостроительной деятельности, подлежащих размещению в ИСОГД г. Заречного.
3.6.Единая опись документов градостроительной деятельности передается в муниципальный архив для обеспечения учета и контроля за сохранностью этих документов и всем заинтересованным структурам.