Решение от 24.12.2007 г № 392-32/2
Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих в Сердобском районе
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Сердобского района, Собрание представителей решило:
1.Утвердить Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в Сердобском районе, согласно приложению.
2.Настоящее Решение опубликовать в газете "Сердобские новости".
3.Настоящее Решение вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
4.Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на комиссию по законности, градостроительству и землепользованию (председатель - депутат Дарюшин Ю.Н.) и руководителя аппарата Администрации А.В. Быковченко.
Первый заместитель Председателя
Собрания представителей
Сердобского района
Ю.Н.ДАРЮШИН
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В СЕРДОБСКОМ РАЙОНЕ
I.Общие положения
1.Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в Сердобском районе (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.Реестр муниципальных служащих в Сердобском районе (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Сердобского района, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
3.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Сердобского района и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4.Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Сердобского района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Сердобского района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II.Порядок формирования и ведения реестра
6.Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами) органов местного самоуправления Сердобского района, отраслевых (функциональных) органов Администрации Сердобского района, наделенных правами юридического лица (далее - учреждения).
7.Координация деятельности кадровых служб учреждений по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на юридический отдел Администрации Сердобского района.
8.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе), с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
Сведения в Реестр вносятся по разделам:
- местная Администрация и органы местной Администрации,
- иные органы местного самоуправления,
- муниципальные органы.
Муниципальные должности вносятся в соответствующий раздел Реестра в следующем порядке - по группам должностей:
1) высшие должности муниципальной службы;
2) главные должности муниципальной службы;
3) ведущие должности муниципальной службы;
4) старшие должности муниципальной службы;
5) младшие должности муниципальной службы.
9.Основанием для формирования сведений, с целью последующего включения их в Реестр, является поступление гражданина на муниципальную службу.
10.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
11.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
12.Реестр ведется по форме согласно приложению 1 (не приводится) к настоящему Порядку.
13.Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
14.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
15.Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) учреждений обязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяца представлять в юридический отдел Администрации Сердобского района сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3).
Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются печатью учреждения. В случае отсутствия изменений учетных данных, представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатью учреждения.
16.Реестр один раз в год (по состоянию на 1 января) составляется на бумажном носителе и утверждается Главой администрации Сердобского района либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом Главы администрации Сердобского района. Утвержденный Реестр хранится в юридическом отделе Администрации Сердобского района в течение 10 лет, с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
17.Юридический отдел Администрации Сердобского района ежегодно (по состоянию на 1 января) составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе и утверждается Главой администрации Сердобского района. Список хранится в юридическом отделе Администрации Сердобского района в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
18.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Сердобского района.
19.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы администрации Сердобского района иного должностного лица, уполномоченного правовым актом Главы администрации, с соблюдением требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.