Приложение к Решению от 19.12.2007 г № 188-26/1 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих в городе сердобске сердобского района пензенской области
I.Общие положения
1.Порядок ведения реестра муниципальных служащих в городе Сердобске Сердобского района Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.Реестр муниципальных служащих в городе Сердобске Сердобского района Пензенской области (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органе местного самоуправления города Сердобска Сердобского района Пензенской области, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
3.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органе местного самоуправления города Сердобска Сердобского района Пензенской области и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органа местного самоуправления города Сердобска Сердобского района Пензенской области и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителя органа местного самоуправления города Сердобска Сердобского района Пензенской области, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II.Порядок формирования и ведения реестра
6.Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистом, уполномоченным на ведение Реестра органа местного самоуправления города Сердобска Сердобского района Пензенской области
7.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
Сведения в Реестр вносятся по разделам:
- местная администрация.
Муниципальные должности вносятся в соответствующий раздел Реестра в следующем порядке - по группам должностей
1) высшие должности муниципальной службы;
2) главные должности муниципальной службы;
3) ведущие должности муниципальной службы;
4) старшие должности муниципальной службы;
5) младшие должности муниципальной службы.
8.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
9.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
10.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
11.Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
12.Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
13.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
14.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается Главой администрации города Сердобска либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актом Главы администрации города Сердобска. Утвержденный Реестр хранится в Администрации города Сердобска Сердобского района Пензенской области в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
15.Специалист, уполномоченный на ведение Реестра ежегодно (по состоянию на 1 января) составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается Главой администрации города Сердобска и заверяется печатью. Список хранится в Администрации города Сердобска в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
16.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органе местного самоуправления города Сердобска Сердобского района Пензенской области.
17.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы администрации города Сердобска иного должностного лица, уполномоченного правовым актом главы администрации с соблюдением требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.