Приложение к Приказу от 21.11.2007 г № 204/ОД Методическое пособие
1.Для организации работы по реализации подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2002 - 2010 годы (далее - подпрограммы) руководитель органа местного самоуправления соответствующим приказом или распоряжением назначает должностное лицо (группу лиц, сектор, отдел), ответственное за реализацию подпрограммы. На назначенное лицо в числе прочего должностной инструкцией возлагается обязанность по ведению и хранению учетных дел, проверке достоверности представленных гражданами документов.
Решения о включении (исключении) граждан в число участников подпрограммы, списки граждан-участников подпрограммы утверждаются заместителем руководителя органа местного самоуправления. Принятое решение оформляется письменно. В решении должно быть указано наименование органа местного самоуправления, дата и номер документа.
Вопросы по включению в состав участников подпрограммы граждан, уволенных с военной службы (службы), граждан, пострадавших от радиационных катастроф, поставленных на учет для улучшения жилищных условий после 31 декабря 2004 года, не рассматриваются.
При включении (рассмотрении поданного заявления) граждан в состав участников подпрограммы, в решении, на основании представленных гражданином документов, указываются реквизиты документа, послужившего основанием для постановки в очередь на получение жилья (постановление, распоряжение, приказ главы местного самоуправления, его номер и дата), дата включения в состав участников подпрограммы и состав семьи.
Во всех случаях участник подпрограммы информируется о принятом в отношении него решении письменно не позднее пятнадцатидневного срока после принятия.
Решение подписывается лицом, ответственным за реализацию подпрограммы, и утверждается заместителем руководителя органа местного самоуправления.
Решения и учетные дела хранятся лицом, ответственным за реализацию подпрограммы "Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством" федеральной целевой программы "Жилище" на 2002 - 2010 годы. При сдаче специалистом должности протоколы и решения, учетные дела передаются новому сотруднику по акту. В соответствии с требованиями учетные дела хранятся весь период действия подпрограммы и в архив до указанного срока не сдаются.
Решения о выдаче государственных жилищных сертификатов принимается Департаментом градостроительства Пензенской области после проверки укомплектованности учетных дел граждан-участников подпрограммы.
Граждане, включенные в сводные списки для получения сертификатов в текущем году, о предстоящей выдаче сертификатов уведомляются письменно органами местного самоуправления, в которых граждане состоят на учете для улучшения жилищных условий.
Оформление и вручение государственных жилищных сертификатов осуществляется уполномоченным Правительством Пензенской области органом - Департаментом градостроительства Пензенской области.
Все мероприятия по реализации подпрограммы, в том числе ведение компьютерного учета, формирование и хранение учетных дел в отношении граждан, выехавших из районов Крайнего Севера, осуществляются Департаментом градостроительства Пензенской области.
2.Документы для укомплектования учетного дела перечислены в приложении N 1.
3.Документы, на основании которых принимается решение о выдаче жилищного сертификата, должны соответствовать требованиям, указанным в приложении N 2.
4.Мероприятия по реализации подпрограммы должны выполняться в сроки, указанные в приложении N 3.