Распоряжение Администрации г. Пензы от 06.07.2018 № 128р

Администрация города Пензы

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 06.07.2018 № 128р

О внесении изменений в распоряжение главыадминистрации города Пензы от 25.03.2009 № 81р «О введении новой Инструкции поделопроизводству в администрации города Пензы»

В связи с введением вдействие с 01.07.2018 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016,руководствуясь ст. 33 Уставагорода Пензы,

1. Внести в Инструкцию поделопроизводству в администрации города Пензы, утвержденную распоряжением главыадминистрации города Пензы от 25.03.2009 № 81р «О введении новой Инструкции поделопроизводству в администрации города Пензы» (далее - Инструкция) следующиеизменения:

1.1.          пункт 2.1.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

«2.1.4. структурнымиподразделениями администрации города, иными органами местного самоуправления -заявлений на предоставление государственных и муниципальных услуг всоответствии с Регламентами предоставления услуг.»

1.2.          пункт 2.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

«2.4. Поступившие вканцелярию документы распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые.Перечень нерегистрируемых документов приведен в приложении № 2. Из числанерегистрируемых документов материалы по судебным делам, претензии, материалыслужбы судебных приставов учитываются в специальном журнале. Распределение ирегистрация регистрируемой корреспонденции, поступившей на имя главыадминистрации города и его заместителей, осуществляется в соответствии сраспределением обязанностей между ними и нумеруется согласно приложению № 3.Иная корреспонденция направляется непосредственно руководителям подразделений всоответствии с вопросами, отнесенными к сферам их ведения.

Корреспонденция, поступившаяна электронный адрес администрации города goradm@sura.ru в адрес главы администрации города и его заместителей, отнесенная в соответствиис приложением № 2 к регистрируемой, регистрируется при наличии реквизитов,предусмотренных ГОСТом Р 7.0.97- 2016, а именно: бланк организации, исходящийномер и дата, подпись уполномоченного лица.

Корреспонденция, которая всоответствии с пунктом 2.1 Инструкции подлежит регистрации в иных органахместного самоуправления,  подразделенияхадминистрации города, направляется в их адрес без регистрации в канцелярии.

Корреспонденция, поступившаядо 14-00 передается по назначению в день ее поступления, после 14-00 - наследующий день. Корреспонденция, требующая срочного исполнения, передается поназначению незамедлительно.»

1.3.          в пункте 4.17 слова «, подписывает приложения» исключить;

1.4.          в абзаце 10 раздела «Адресат» приложения № 1 к п. 1.1. Инструкции слова«Частному лицу» исключить;

1.5.          приложение № 2 к п. 2.4. Инструкции дополнить пунктом 22 следующегосодержания:

«22. Межведомственныезапросы.»

1.6.          абзацы 19, 20, 21, 22, 23 приложения № 4 к п. 4.2. Инструкции изложитьв следующей редакции:

«Приложения к проектампостановлений и распоряжений администрации города оформляются на отдельныхлистах. В тексте постановления (распоряжения) при первом упоминаниидокумента-приложения в скобках указывается (приложение) или (приложение 1),перед номером приложения допускается ставить знак номера (приложение № 2). Напервом листе приложения в правом верхнем углу указывается:

Приложение № 2

к постановлению

администрации города

от________№_______

Если приложением кпостановлению (распоряжению) является нормативный правовой акт или инойдокумент, утверждаемый им, на первом листе приложения проставляется отметка оприложении (без ссылки на постановление) и гриф утверждения, в которомуказываются реквизиты постановления (распоряжения), которым утверждено приложение:

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением

администрации города

от _________№_______

Строки реквизитавыравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длиннойстроки.»

1.7.          абзацы 17, 18, 24 приложения № 4 к п. 4.2. Инструкции исключить.

2. Контроль за исполнениемнастоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрациигорода по организации деятельности администрации.

Глава администрации города                                            В.Н. Кувайцсв