Приказ от 09.10.2007 г № 37-П
О внесении изменений в Приказ начальника Архивного отдела Пензенской области от 08.06.2007 N 22-П «Об утверждении Инструкции о порядке рассмотрения письменных обращений граждан в Архивном отделе Пензенской области»
В соответствие с протестом прокуратуры Пензенской области от 01.10.2007 N 7-5-150-07 приказываю:
1.Пункт 2.2 "Инструкции о порядке рассмотрения письменных обращений граждан в Архивном отделе Пензенской области" (далее - Инструкция) изложить в следующей редакции:
- Письменные обращения, не содержащие фамилии, подписи обратившегося гражданина и адреса ответа, также подлежат обязательной регистрации.
2.Пункт 3.5 Инструкции изложить в следующей редакции:
- В случае если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Архивного отдела либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направленные обращения направлялись Архивному отделу.
О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
3.Добавить в пункт 3.3 Инструкции:
- Письменные обращения граждан по вопросам, не входящим в компетенцию ГУ "Государственный архив Пензенской области", но относящимся к полномочиям Архивного отдела Пензенской области как исполнительного органа государственной власти Пензенской области, передаются на рассмотрение в Архивный отдел.
Начальник архивного отдела
Пензенской области
Н.Н.ЗОЛОТЕНКОВ