Постановление Администрации Белинского района Пензенской области от 22.11.2016 № 933

 

 

 

О внесенииизменений в постановление администрации

Белинскогорайона Пензенской области от 12.10.2012 № 844

«Обутверждении Административного регламента оказываемой муниципальной услуги«Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивныхфондов»

 

 

В соответствии с Федеральным законом от27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общихпринципах организации местного самоуправления в российской Федерации» (споследующими изменениями), УставомБелинского района Пензенской области, Администрация Белинского района постановляет:

 

1. Внести в постановление администрацииБелинского района Пензенской области от12.10.2012 № 844 «Об утверждении Административного регламента оказываемоймуниципальной услуги «Предоставление информации гражданам и организациям подокументам архивных фондов» следующие изменения:

1.1. В главе 2:

а) Пункт 24 изложить в следующей редакции:

«24. Показатели доступности и качества муниципальной услуги:

Показателями доступности муниципальной услуги являются:

- организация предоставления муниципальной услуги на базеМногофункционального центра предоставления государственных и муниципальныхуслуг:

- количество обращений заявителей, направленных на обжалование действий(бездействий) и решений, принятых в ходе предоставления муниципальных услуг.

Показателями качества муниципальной услуги является:

- количество обращений заявителей в архивный сектор, в МФЦ и вадминистрацию Белинского района для получения муниципальной услуги;

- доля времени, потраченного на ожидание приема в очереди для подачизаявления (в соответствии с административным регламентом);

- время, потраченное на получение муниципальной услуги (в соответствиис административным регламентом);

- качество консультирования сотрудниками (Сектора), предоставляющимимуниципальную услугу;

- комфортность условий;

- количество заявителей, получивших муниципальную услугу;

- количество заявителей, удовлетворенных качеством предоставлениямуниципальной услуги, определяемое путем их опроса.

б) Дополнить пунктом 24¹следующего содержания:

«24¹. Особенности предоставления муниципальной услуги вмногофункциональном центре. Особенности предоставления муниципальной услуги вэлектронной форме.

24¹.1. Особенности предоставлениямуниципальной услуги в многофункциональном центре:

- Заявитель вправе обратиться за получениеммуниципальной услуги в МАУ «Многофункциональный центр предоставлениягосударственных и муниципальных услуг Белинского района» (далее - МФЦ).

- Получение муниципальной услуги в МФЦ осуществляетсяв соответствии с настоящим административным регламентом на основании соглашенияо взаимодействии, заключенным между администрацией Белинского района и МФЦ.

- Документы, представленные заявителем через МФЦ,соответствуют требованием пункта 12 главы 2 «Стандарт муниципальной услуги»настоящего регламента.

- Специалист МФЦ принимает от заявителя заявление идокументы, регистрирует в автоматизированной информационной системе «ДОКА».

При приеме заявления и документов специалист:

- проверяет заполнение заявления и комплектностьдокументов в соответствии с требованиями, установленными в пункте 12 главы 2«Стандарт муниципальной услуги;

- сверяет копии документов с оригиналами, заверяет ихсогласно регламенту работы МФЦ, возвращает подлинные документы;

- предоставляет расписку о получении документов.

- При необходимости специалист МФЦ имеет правообратиться за разъяснениями к сотрудникам Сектора с использованием средствтелефонной, факсимильной, электронной и иных видов связи.

Сотрудники Сектора обязаны оперативно давать всенеобходимые разъяснениями специалисту МФЦ.

- Передача и доставка документов в администрациюрайона.

Передача принятых от заявителя заявления и документовМФЦ в администрацию района осуществляется не позднее 1 рабочего дня следующегоза днем регистрации в МФЦ.

Документы курьером МФЦ передаются специалисту сектораделопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрациирайона.

- Действие сектора по предоставлению услуги.

Непосредственно оказание услуги осуществляется всоответствии с главой 3, а также особенностью предоставления услуги МФЦнастоящего регламента.

Максимальный срок выполнения административнойпроцедуры по приему заявления и документов по предоставлению муниципальнойуслуги «Предоставление информации гражданам и организациям по документамархивных фондов» и передачи их всектор через МФЦ составляет 2 дня с момента приема документов специалистом МФЦот заявителя.

24¹.2. Особенности предоставления муниципальнойуслуги в электронном виде.

Заявитель может предоставить заявление в видеэлектронного документа, подписанного простой электронной подписью всоответствии с требованиями статьи 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и(или) усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе сиспользованием государственной федеральной информационной системы «Единыйпортал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) и (или) «Региональнойгосударственной информационной системы портал государственных и муниципальныхуслуг (функций) Пензенской области» (www.uslugipnzreg.ru)(порталы - государственных услуг).

При подаче заявления в электронном виде через порталыгосударственных услуг ход исполнения услуги доступен в личном кабинете.

При получениизаявления в виде электронного документа заведующий сектором делопроизводства, организационной,кадровой работы и контроля администрации района направляет заявителюподтверждение о поступлении заявления в виде электронногодокумента подписанного усиленной квалифицированной подписьюадминистрации района в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ«Об электронной подписи».».

1.2. В главе 3:

а) Наименование изложить в следующейредакции:

«3. Состав, последовательность и срокивыполнения административных процедур, требований к порядку выполнения, в томчисле особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а так же особенности выполнения административных процедур вмногофункциональном центре».

б) Пункт 25 изложить в следующейредакции:

«25. Исчерпывающий переченьадминистративных процедур:

- прием, регистрация заявления идокументов, предоставленных заявителем или курьером МФЦ, их рассмотрение ипередача в сектор;

25.1. Прием, регистрация заявления, втом числе в электронной форме, необходимо для предоставления муниципальнойуслуги, проверка действительности усиленной квалифицированной подписи.

Основанием для начала административнойпроцедуры является поступившие заявление от заявителя в администрацию района.

Специалист сектора делопроизводства, организационной,кадровой работы и контроля администрации района принимает заявление вписьменном виде лично или по почте, а также в электронной форме. Принятоезаявление регистрируется. Регистрация полученногозаявления осуществляется специалистом сектора делопроизводства,организационной, кадровой работы и контроля администрации района, при поступлении заявления в течение 10 минут.

Если заявление о предоставлениимуниципальной услуги поступило в электронной форме, заведующий секторомделопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрациирайона в течение одного дня с момента его получения направляет заявителюэлектронное сообщение, подтверждающее поступление заявления, информирует обадресе и графике работы администрации района, а также номер телефона, покоторому заявитель может узнать о ходе рассмотрения его заявления.

При поступлении заявления, подписанногоусиленной квалифицированной электронной подписью, проводится процедура проверкиусиленной электронной подписи, с использованием которой подписано заявление.

В рамках проверки усиленной квалифицированнойэлектронной подписи соблюдаются следующие условия:

25.1.1. При личном обращении заявителяспециалист сектора делопроизводства, организационной, кадровой работы иконтроля администрации района принимает заявление и документы, присваиваетрегистрационной номер и вносит в журнал регистрации входящей документации.

25.1.2. При поступлении заявления идокументов по почте специалист сектора делопроизводства, организационной,кадровой работы и контроля администрации района, вскрывает конверт и регистрируетзаявление и документы в журнале входящей документации.

25.1.3. При поступлении заявления идокументов от курьера МФЦ поступают специалисту сектора делопроизводства,организационной, кадровой работы и контроля администрации района, которыйпринимает заявление и документы по описи, проверяет их соответствие икомплектность и регистрирует заявление в журнале входящей документации.

Результатом административных действий поприему и регистрации заявления и документов является присвоение заявлениюпорядкового регистрационного номера в журнале регистрации входящейкорреспонденции администрации района. Максимальный срок административныхдействий 2 дня со дня поступления заявления.

25.1.4. После регистрации в журналевходящей документации специалист, ответственный за прием и регистрациюдокументов, направляет заявление и документы заведующему Сектору,ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Результатом административных действийявляется передача зарегистрированного заявления и прилагаемых к нему документовв архивный сектор администрации Белинского района. Максимальный срокадминистративных действий один день, следующий за днем регистрации заявления идокументов.

Максимальный срок выполненияадминистративной процедуры по приему регистрации заявления и документов,представленных заявителем, их рассмотрение и передача в Сектор составляет 3(три) дня с момента поступления заявления и документов в администрациюрайона.».

2. Сектору системного администрированияи технической защиты информации разместить настоящее постановление наофициальном Интернет-сайте Администрации Белинского района Пензенской области винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и «Едином порталегосударственных и муниципальных услуг (функций)».

3.Настоящее постановление опубликовать в периодическом печатном издании «ГазетаБелинского района Пензенской области «Чембарскиевести».

4. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дняего официального опубликования.

5.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главыадминистрации района – руководителя аппарата.

 

 

Главаадминистрации        В.Е.Чернышов