Постановление Администрации Белинского района Пензенской области от 15.08.2012 № 584
О проекте постановления Администрации Белинского района Пензенской области "Об утверждении Административного регламента оказываемой муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов"
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 августа 2012 г. N 584 г. Белинский О проекте постановления Администрации Белинского района Пензенской области "Об утверждении Административного регламента оказываемой муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов" В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг",Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в российской Федерации" (споследующими изменениями), Уставом Белинского района Пензенскойобласти, Администрация Белинского района Пензенской областипостановляет: 1. Одобрить проект постановления Администрации Белинского районаПензенской области "Об утверждении Административного регламентаоказываемой муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов,подтверждающих право на владение землей" согласно приложению. 2. Сектору системного администрирования, защиты информации итехнического обслуживания разместить настоящее постановление наофициальном сайте Администрации Белинского района Пензенской области всети "Интернет" и "Едином портале государственных и муниципальныхуслуг (функций)". 3. Настоящее постановление опубликовать в периодическом печатномиздании Газеты Белинского района Пензенской области "Чембарскиевести". 4. Настоящее постановление вступает в силу после его официальногоопубликования. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации района - руководителя аппарата. И.о. главы администрации О.Ю.Мягкова ________________________ Приложение к постановлению администрации Белинского района Пензенской области от 15 августа 2012 г. N 584 проект АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от N г. БелинскийОб утверждении Административного регламента оказываемой муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов" В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Обобщих принципах организации местного самоуправления в российскойФедерации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг", Уставом Белинского района Пензенской области,Администрация Белинского района постановляет: 1. Утвердить Административный регламент оказываемой муниципальнойуслуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право навладение землей" согласно приложению. 2. Настоящее постановление опубликовать в периодическом печатномиздании Газеты Белинского района Пензенской области "Чембарскиевести". 3. Сектору системного администрирования, защиты информации итехнического обслуживания разместить настоящее постановление наофициальном сайте Администрации Белинского района Пензенской области всети "Интернет" и "Едином портале государственных и муниципальныхуслуг". 4. Настоящее постановление вступает в силу после его официальногоопубликования. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации района - руководителя аппарата. Глава администрации В.Е.Чернышов ___________________ Приложение к постановлению администрации Белинского района Пензенской области от N АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов" 1. Общие положения 1. Административный регламент предоставления муниципальной услугипо использованию архивных документов по запросам юридических ифизических лиц определяет сроки и последовательность действий(административных процедур) при осуществлении полномочий по выдачеархивных выписок, архивных справок, копий архивных документов. 2. Предмет регулирования Административного регламента: являютсяотношения возникшие по использованию архивных документов по запросамюридических и физических лиц с целью выдачи архивных выписок, архивныхсправок, копий архивных документов. 3. Круг заявителей: юридические лица, зарегистрированные вустановленном законом порядке, физические лица. 4. Требования к порядку информирования о предоставлениимуниципальной услуги по выдаче архивных справок: 4.1. Информация о муниципальной услуге предоставляетсянепосредственно в здании Многофункционального центра на втором этаже,кабинет N 10, а также с использованиеминформационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в томчисле сети Интернет, включая единый портал государственных имуниципальных услуг (сайт Администрации Белинского района), средствтелефонной связи (8(841-53)2-18-01), средств массовой информации,информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.). 4.2. Сведения о месте нахождения администрации Белинского районаи структурного подразделения Архивного сектора (Сектор) участвующего впредоставлении муниципальной услуги, содержатся в (Приложении N 1) кнастоящему Регламенту. 4.3. Карта-схема месторасположения (Сектора) администрацииБелинского района содержится на Интернет-сайте администрацииБелинского района. 4.4. Сведения о номерах телефонов для справок, адресеИнтернет-сайта и электронной почты, графике (режиме) работы (Cектора)администрации Белинского района, участвующего в предоставлениимуниципальной услуги, размещаются на официальном-сайте администрацииБелинского района, в сети "Интернет" периодически размещаются всредствах массовой информации. 4.5. Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме)работы (Cектора) администрации Белинского района, участвующего впредоставлении муниципальной услуги, размещаются в зданииМногофункционального центра на втором этаже, около кабинета N10. 4.6. Информация о правилах предоставления муниципальной услугисообщается, в том числе в электронной форме, при личном или письменномобращении заявителей, включая обращение в форме электронного документас использованием информационно-телекоммуникационных сетей общегопользования, в том числе сети Интернет, включая единый порталгосударственных и муниципальных услуг, а также по телефону. 5. Информация о правилах предоставления муниципальной услугиразмещается на официальном сайте, в средствах массовой информации, вздании Многофункционального центра на втором этаже, кабинет N 10 и враздаточных информационных материалах (например, брошюрах, буклетах ит.п.). Информация о правилах предоставления муниципальной услугипредоставляется бесплатно. 5.1. Информирование о правилах предоставления муниципальнойуслуги сотрудниками (Сектора), участвующем в предоставлениимуниципальной услуги (при личном обращении, по телефону или письменно,в том числе в электронной форме). 5.2. Письменные обращения о правилах предоставления муниципальнойуслуги, включая обращения в форме электронного документа,рассматривается (Сектором), участвующего в предоставлениимуниципальной услуги, с учетом времени подготовки ответа заявителю, втом числе в электронной форме, в срок, не превышающий 30 дней смомента регистрации обращения. 5.3. При ответах на телефонные звонки и устные обращениясотрудники (Сектора) подробно и в вежливой форме информируютобратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонокдолжен содержать информацию о наименовании структурного подразделенияадминистрации Белинского района, в который позвонил гражданин,фамилии, имени, отчестве (последнее - при наличии) и должностисотрудников (Сектора) принявшего телефонный звонок. Время разговора недолжно превышать 10 минут. 5.4. Раздаточные информационные материалы (например, брошюры,буклеты и т.п.) находятся в помещениях, предназначенных для приемазаявителей, иных местах предоставления муниципальной услуги(Сектором), а также размещаются в иных органах и учреждениях(например, МФЦ и далее по необходимости). 5.5. Сотрудники (Сектора) информируют при личном, письменномобращении, в том числе в электронной форме, заявителей о порядкезаполнения документа, который является основанием для предоставлениязаявителю муниципальной услуги, форма которого предусмотренаприложением N 3 к настоящему Регламенту. 5.6. На Интернет-сайте администрации Белинского района содержитсяследующая информация: месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов,адреса Интернет-сайтов и электронной почты администрации Белинскогорайона, (Сектора) администрации Белинского района, участвующих впредоставлении муниципальной услуги; процедура предоставления муниципальной услуги в текстовом видеили в виде блок-схемы; порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых(осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги; порядок рассмотрения обращений заявителей; перечень документов, необходимых для получения муниципальнойуслуги; форма документа, который является основанием для предоставлениязаявителю муниципальной услуги; извлечения из законодательных и нормативных правовых актов,содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлениюмуниципальной услуги. 5.7. На информационных стендах, размещаемых в администрацииБелинского района, содержится следующая информация: месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов,адреса Интернет-сайта и электронной почты администрации Белинскогорайона, (Сектора) администрации Белинского района, участвующих впредоставлении муниципальной услуги; перечень документов, необходимых для получения муниципальнойуслуги; краткое изложение процедуры предоставления муниципальной услуги втекстовом виде или в виде блок-схемы (приложение N 4 к настоящемуРегламенту). 2. Стандарт муниципальной услуги 6. Наименование муниципальной услуги: ""Предоставление информациигражданам и организациям по документам архивных фондов". 7. Муниципальную услугу предоставляет (Cектор) администрацииБелинского района на территории муниципального образования Белинскийрайон Пензенской области. 7.1. Cектор осуществляет функцию по предоставлению муниципальнойуслуги, по запросам граждан и юридических лиц с использованиемархивных документов выдают архивные выписки, архивные справки, копииархивных документов. 8. Результат предоставления муниципальной услуги: выдача архивныхвыписок, архивных справок, копий архивных документов. 9. Муниципальная услуга предоставляется заявителю в течение 30дней со дня приема заявления. 10. Время ожидания получения муниципальной услуги не должнопревышать 30 дней. 11. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения,возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги: - Конституция Российской Федерации; - Гражданский Кодекс Российской Федерации, - Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации"; - Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и защите информации", - Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональныхданных", - Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотренияобращений граждан Российской Федерации"; - Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступак информации о деятельности государственных органов и органов местногосамоуправления"; - Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставлении государственных и муниципальных услуг"; - Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 N 2334 "Одополнительных гарантиях прав граждан на информацию"; - Правила организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и другихархивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеяхи библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденныеприказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19; - Закон Пензенской области Пензенской области от 28.06.2005 N817-ЗПО "Об архивном деле""; - Закон Пензенской области от 06.12.2005 N 88-ЗПО (с изменениямиот 30.10.2008 N 85-ЗПО) "О наделении органов местного самоуправлениямуниципальных образований Пензенской области отдельнымигосударственными полномочиями в области архивного дела"; - Положение о (Секторе) Администрации Белинского районаПензенской области. - Устав Белинского района Пензенской области; 12. Документами, необходимыми для получения муниципальной услуги,являются: - заявление; - трудовая книжка или ксерокопия трудовой книжки, завереннаянадлежащим лицом; - паспорт или иной официальный документ, подтверждающий личностьзаявителя; - доверенность, подтверждающая полномочия представителя. 13. Заявление заполняется заявителем от руки при личномобращении, либо при поступлении в форме электронного документа,направленного с использованием информационно-телекоммуникационныхсетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единыйпортал государственных и муниципальных услуг, на русском языке поустановленной форме. Заявление заверяется личной (электронной)подписью заявителя. 14. Выданная заведующей сектором архивная справка (архивнаякопия, архивная выписка) является документом, подтверждающимпредоставления муниципальной услуги. 15. Перечень документов необходимых для предоставлениямуниципальной услуги которые заявитель должен представитьсамостоятельно. Данные документы заявитель должен представить самостоятельно: - заявление; - паспорт или иной официальный документ, подтверждающий личностьзаявителя; - трудовая книжка или надлежащим образом заверенная ксерокопия(нотариусом, органом кадровой службы в организации или индивидуальнымпредпринимателем, где заявитель осуществляет свою деятельность); - доверенность, подтверждающая полномочия представителя. Перечень документов для предоставления муниципальной услуги,которые заявитель вправе представить самостоятельно, так как ониподлежат представлению в рамках межведомственного взаимодействияотсутствуют. 16. Основания для отказа в приеме документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги: - отсутствие одного из документов, указанных в Приложении N 2 кнастоящему Регламенту, кроме тех документов, которые могут бытьизготовлены органами и организациями, участвующими в процесс оказаниямуниципальных услуг; - несоответствие хотя бы одного из документов, указанных вПриложении N 2, по форме или содержанию требованиям действующегозаконодательства, а также содержание в документе неоговоренныхприписок и исправлений, кроме случаев, когда допущенные нарушениямогут быть устранены органами и организациями, участвующими в процессеоказания муниципальных услуг; - обращение за получением муниципальной услуги ненадлежащеголица; - представителем не представлена оформленная в установленномпорядке доверенность на осуществление действий. 17. Предоставление муниципальной услуги может быть приостановленона следующих основаниях: - при поступлении от заявителя письменного заявления оприостановлении предоставления муниципальной услуги; Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги: Не подлежат рассмотрению: - запросы без предоставления документа, удостоверяющего личность; - запросы, не содержащие наименования юридического лица (длягражданина - фамилии, имени, отчества (при наличии)), направившегозапрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; - запросы, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения,угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов ихсемей; - если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ нанего не даётся, и запрос не подлежит направлению на рассмотрение, очём сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия ипочтовый адрес поддаются прочтению; - если в запросе содержится вопрос, на который гражданинумногократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы посуществу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы илиобстоятельства, заведующий архивным сектором вправе принять решение обезосновательности очередного запроса и прекращении переписки сзаявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляетсязаявитель, направивший запрос; - от заявителя поступило заявление о прекращении исполнениязапроса; - если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не можетбыть дан без разглашения сведений, составляющих государственную илииную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившемузапрос, сообщается о невозможности дать ответ по существупоставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашенияуказанных сведений. Муниципальная услуга не предоставляется в случае отсутствияархивных документов в секторе. 18. График предоставления муниципальной услуги формируется сучетом графика (режима) работы администрации Белинского района, атакже с учетом графика работы "Сектора" администрации Белинскогорайона по приему заявителей, получающих муниципальную услугу впределах следующих часов работы:|——————————————————————————————————————|—————————————————————————————|| День недели | Время работы ||——————————————————————————————————————|—————————————————————————————|| понедельник | 08:00-17:00 ||——————————————————————————————————————|—————————————————————————————|| вторник | 08:00-17:00 ||——————————————————————————————————————|—————————————————————————————|| среда | 08:00-17:00 ||——————————————————————————————————————|—————————————————————————————|| четверг | 08:00-17:00 ||——————————————————————————————————————|—————————————————————————————|| пятница | 08:00-17:00 ||——————————————————————————————————————|—————————————————————————————|| суббота | выходной ||——————————————————————————————————————|—————————————————————————————|| воскресенье | выходной ||——————————————————————————————————————|—————————————————————————————| Время предоставления перерыва для отдыха и питания работниковустанавливается правилами внутреннего трудового распорядкаадминистрации Белинского района: с 12:00 до 13:00. 19. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно. 20. Помещение для предоставления муниципальной услуги размещаетсяв здании Многофункционального центра на втором этаже, кабинет N 10.Вход и выход из помещения для предоставления муниципальной услугиоборудуются соответствующими указателями с автономными источникамибесперебойного питания. 21. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных дляпредоставления муниципальной услуги помещениях. Помещение для предоставления муниципальной услуги обеспечиваетсянеобходимыми для предоставления муниципальной услуги оборудованием(компьютеры, средства электронно-вычислительной техники, средствасвязи, включая Интернет, оргтехника, аудио- и видеотехника),канцелярскими принадлежностями, информационными и методическимиматериалами, а также стульями и столами, средствами пожаротушения иоповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. В помещениях для предоставления муниципальной услуги на видномместе располагаются схемы размещения средств пожаротушения и путейэвакуации посетителей и сотрудников (Сектора). 22. В местах предоставления муниципальной услугипредусматривается оборудование доступных мест общего пользования(туалетов) и хранения верхней одежды посетителей. 23. Рабочие места сотрудников (Сектора) оснащаются настольнымитабличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности. 24. Показатели доступности и качества муниципальной услуги: 24.1. Показателями доступности муниципальной услуги являются: - организация предоставления муниципальной услуги на базеМногофункционального центра предоставления государственных имуниципальных услуг: - количество обращений заявителей, направленных на обжалованиедействий (бездействий) и решений, принятых в ходе предоставлениямуниципальных услуг. 24.2. Показателями качества муниципальной услуги является: - количество обращений заявителей в архивный сектор, в МФЦ и вадминистрацию Белинского района для получения муниципальной услуги; - доля времени, потраченного на ожидание приема в очереди дляподачи заявления (в соответствии с административным регламентом); - время, потраченное на получение муниципальной услуги (всоответствии с административным регламентом); - качество консультирования сотрудниками (Сектора),предоставляющими муниципальную услугу; - комфортность условий; - количество заявителей, получивших муниципальную услугу. - количество заявителей, удовлетворенных качеством предоставлениямуниципальной услуги, определяемое путем их опроса. 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур по предоставлению муниципальной услуги 25. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры: - прием и регистрация заявления; - анализ тематики поступивших заявлений; - подготовка писем в организацию и уведомление заявителя; - исполнение заявлений (запросов), в том числе: поиск архивныхдокументов, необходимых для исполнения заявления (запроса); - оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий; - регистрация и выдача (отправка) исходящих документов. 26. Основанием для начала предоставления муниципальной услугиявляется личное обращение заявителя или его представителя(представительство которого оформлено в соответствии с действующимзаконодательством) с комплектом документов, необходимых дляпредоставления услуги. 27. Предоставление муниципальной услуги как при личном илиписьменном обращении заявителей, так и случае направления заявления идокументов в электронной форме, включая обращение в форме электронногодокумента с использованием информационно-телекоммуникационных сетейобщего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый порталгосударственных и муниципальных услуг, включает следующиеадминистративные процедуры: 1) Прием заявлений. 2) Регистрация заявления. 3) Анализ тематики поступивших заявлений. 4) Подготовка письма в организацию и уведомления заявителя. 5) Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса 6) Оформление архивных справок, архивных выписок и архивныхкопий. 7) Регистрация и выдача (отправка) исходящих документов. Срок исполнения муниципальной услуги - 30 дней. 28. Прием заявлений. Основанием для начала предоставления Муниципальной услугиявляется получение от заявителя или от его представителя, доверенноголица лично либо в электронной форме заявления с комплектом документов,необходимых для предоставления услуги, указанных в приложении N2 кнастоящему Регламенту. Организация работы с заявлением осуществляется в соответствии синструкцией по делопроизводству (Сектора) администрации Белинскогорайона Пензенской области. 29. Регистрация заявления (запроса). Поступившие в (сектор) либо направленные в электронной формеписьменные заявления (запросы) заявителей регистрируются сотрудниками(Сектора), выполняющими данную работу в соответствии с должностнойинструкцией. Документы регистрируются в журнале регистрации в течение 2-хдней. При регистрации поступившего заявления ставится входящий номер,дата, и ксерокопия заявления (запроса) отдается (направляется)заявителю. 30. Анализ тематики поступивших заявлений. Основанием для начала административного действия являетсярегистрация запроса, заявления. Сотрудники (Сектора) осуществляют анализ тематики поступившихзаявлений (запросов) с учётом необходимых профессиональных навыков иимеющегося в архивном секторе научно-справочного аппарата иинформационного материала в течение 2 дней. При этом определяется: - степень полноты информации, содержащейся в заявлении (запросе)и необходимой для его исполнения; - местонахождение архивных документов, необходимых для исполнениязаявления (запроса); - местонахождение, адрес конкретной организации, куда следуетнаправить запрос по принадлежности на исполнение. 31. Подготовка письма в организацию и уведомления заявителя. Основанием для начала административного действия является анализтематики поступившего заявления, запроса. По итогам анализа тематикипоступивших заявлений, запросов (Сектор) в течение.2 дней составляетписьмо в адрес организации, куда следует направить запрос попринадлежности на исполнение, и вместе с копией запроса производитотправку. Одновременно составляется уведомление в адрес заявителя онаправлении заявления (запроса) на исполнение в соответствующуюорганизацию и отправляется в течение одного дня. Составленные документы (письма, уведомления) подписываютсязаведующей сектором и в тот же день отправляются. В случае если запрос требует исполнения несколькимиорганизациями, заведующая сектором направляет в соответствующиеорганизации копии запроса, с указанием о направлении ответа в адресзаявителя. В случае если запрос не может быть исполнен, заявителюнаправляется письмо с объяснением причин: отсутствие запрашиваемыхсведений, необходимость предоставления дополнительных сведений дляисполнения запроса и т.д. При этом заявителю могут быть данырекомендации о местах хранения документов, адреса соответствующихгосударственных и ведомственных архивов. 32. Поиск архивных документов, необходимых для исполнениязаявлений, запросов. Основанием для начала административного действия является анализтематики поступившего заявления (запроса). По итогам анализа тематики поступивших запросов (Сектор) втечение 20 дней ведет выявление архивных документов, необходимых дляисполнения запросов. Результатом проведённого поиска является составление архивнойсправки. 33. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивныхкопий. Итогом работы по поиску архивных документов является оформлениеархивных справок, архивных выписок и архивных копий. 1) Архивная справка, архивная копия и архивная выпискасоставляются с обозначением названия информационного документа"Архивная справка", "Архивная копия" и "Архивная выписка". Текст в архивной справке дается в хронологическойпоследовательности событий с указанием видов архивных документов и ихдат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями,изложенными в запросе, не является препятствием для включения их вархивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведенийне вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которыхговорится в архивных документах. В архивной справке эти данныевоспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, арасхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени,отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в текстесправки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебныхзаведениях включаются в одну архивную справку. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваютсянеразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиесяпрочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в текстеоригинала", "В тексте неразборчиво"). В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления,комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивныхдокументов, на основании которых составлена архивная справка. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номералистов единиц хранения архивных документов, печатные издания,использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивнойсправки допускается проставление архивных шифров и номера листовединиц хранения архивных документов сразу после изложения каждогофакта события. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листыдолжны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архивногосектора администрации Белинского района Пензенской области. Архивные справки должны оформляться на бланке архивного сектораАдминистрации Белинского района Пензенской области. Подчистки ипомарки в архивных справках не допускаются. Архивная справка подписывается заведующей сектором администрацииБелинского района Пензенской области, проставляется номер и датасоставления. 2) В архивной выписке название архивного документа, его номер идата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивныхдокументов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу.Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивногодокумента отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующиеоговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных,исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждениятекста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающиесомнения в их точности, оговариваются словами "Так в текстеоригинала", "Так в документе". После текста архивной выпискиуказываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивногодокумента. Аутентичность выданных по запросам архивных выписокудостоверяется подписью заведующей сектором администрации Белинскогорайона Пензенской области, и печатью (Сектора) администрацииБелинского района Пензенской области. 3) На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивныешифры и номера листов единиц хранения - архивного документа. Все листыархивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется подписьюзаведующей (Сектором) администрации Белинского района Пензенскойобласти и печатью (Сектора) администрации Белинского района Пензенскойобласти. 4) При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса,составляется отказ на бланке архивного сектора. В ответе излагаетсяпричина, по которой не представляется возможным выдать требуемыйдокумент или справку. При необходимости ответ заверяется печатью. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляютсяна государственном языке Российской Федерации (русском). Результатом административного действия является подготовленная исоответствующим образом оформленная архивная справка, архивнаявыписка, архивная копия. Срок оформления архивной справки, архивнойвыписки, архивной копии не должен превышать 30 рабочих дней с моментарегистрации запроса. 34. Регистрация, выдача или отправка документов. Основанием для начала административного действия являетсяподписание документов (писем, уведомлений, ответов заявителю)заведующей (Сектором) администрации Белинского района Пензенскойобласти. Регистрация, выдача или отправка исходящих документов проводитсяв течение 2 дней. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему принятынеобходимые меры, и автор запроса проинформирован о результатахрассмотрения. Результатом административного действия является роспись заявителя(или его доверенного лица) о получении архивной справки, архивнойвыписки, архивной копии, отказа с указанием даты получения илисоставление реестра на отправку корреспонденции. Аналогичный порядок осуществления муниципальной услуги существуети при предоставлении заявления (запроса) в электронной форме, в томчисле с использованием федеральной государственной информационнойсистемы "Единый портал государственных и муниципальных услуг(функций)". В электронном виде могут быть предоставлены следующиеадминистративные процедуры: - предоставление в установленном порядке информации заявителям иобеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге; - подача заявителем запроса и иных документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, и прием таких запросов идокументов; - получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса опредоставлении муниципальной услуги; - взаимодействие органа, предоставляющих муниципальную услугу, сорганами государственной власти, с иными органами местногосамоуправления и организациями, участвующими в предоставлениимуниципальных услуг, в том числе порядок и условия такоговзаимодействия; - получение заявителем результата предоставления муниципальнойуслуги, если иное не установлено федеральным законом; - иные действия, необходимые для предоставления муниципальнойуслуги. 34. Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится вприложении N 4 к настоящему Регламенту. 4. Формы контроля за исполнением административного регламента 35. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий,определенных административными процедурами по предоставлениюмуниципальной услуги и подготовкой конечного результата по оказаниюмуниципальной услуги и исполнением административного регламентаосуществляется заведующей (Сектором) администрации Белинского районаПензенской области 36. Текущий контроль за предоставлением муниципальной услугиосуществляется путем проведения заведующей (Сектором) администрацииБелинского района Пензенской области проверок соблюдения и исполнениясотрудниками положений административного регламента. 37. Контроль за обеспечением муниципальных гарантий в областиполномочий в сфере использования архивных документов по запросамюридических и физических лиц в части предоставления муниципальнойуслуги осуществляется заместителем главы администрации района -руководителем аппарата. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий(бездействия) администрации Белинского района, а также ее должностных лиц участвующих в предоставлении муниципальной услуги 38. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующихслучаях: 1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги; 2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги; 3) требования у заявителя документов, не предусмотренныхнормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами для предоставления муниципальной услуги; 4) отказ в приеме документов у заявителя, предоставление которыхпредусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами Пензенской области, муниципальнымиправовыми актами органов местного самоуправления Белинского района дляпредоставления муниципальной услуги; 5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основанияотказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми всоответствии с ними иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами Пензенской области,муниципальными правовыми актами органов местного самоуправленияБелинского района; 6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальнойуслуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами Пензенскойобласти, муниципальными правовыми актами органов местногосамоуправления Белинского района; 7) отказ (Сектора) администрации Белинского района илидолжностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок ввыданных в результате предоставления муниципальной услуги документахлибо нарушения установленного срока таких исправлений. 39. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, вэлектронной форме в администрацию Белинского района. Жалобы нарешения, предоставляющего муниципальную услугу, рассматриваетсязаведующей сектором, предоставляющего муниципальную услугу. Жалобаможет быть направлена по почте, через многофункциональный центр, сиспользованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет",официального сайта администрации Белинского района, единого порталагосударственных и муниципальных услуг либо регионального порталагосударственных и муниципальных услуг, а также может быть принята приличном приеме заявителя. 40. Письменные обращения заявителей (кроме обращений, содержащихжалобы на нарушение (Сектором) и сотрудниками (Сектора) участвующих впредоставлении муниципальной услуги, требований к служебному поведениюработников), на коррупционные проявления при принятии решений в ходепредоставления муниципальной услуги, осуществлении действий илибездействия рассматриваются в течение 10 дней со дня регистрацииписьменного обращения. 41. Жалоба должна содержать: 1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу(Сектора), либо сотрудниками (Сектора), решения и действия(бездействия) которых обжалуются; 2) фамилию, имя, отчества (последнее - при наличии), сведения оместе жительства заявителя - физического лица либо наименование,сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а такженомер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты(при наличии) и почтовый адрес по которым должен быть направлен ответзаявителю; 3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействиях)органа предоставляющего муниципальную услугу, (Сектор) предоставляющиймуниципальную услугу; 4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениеми действием (бездействием) органа предоставляющего муниципальнуюуслугу, должностного лица органа предоставляющего муниципальнуюуслугу, (Сектора). Заявителем могут быть представлены документы (приналичии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии. 42. Жалоба, поступившая в администрацию Белинского района,подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями порассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня еерегистрации, а в случае обжалования отказа администрацией Белинскогорайона, должностного лица администрации Белинского района, в приемедокументов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток - втечение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. 43. Администрация Белинского района по результатам рассмотренияжалобы, принимает одно из следующих решений: 1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятогорешения, исправления допущенных Администрацией Белинского районаопечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальнойуслуги документах, возврата заявителю денежных средств, взиманиекоторых не предусмотрено нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами Пензенской области,муниципальными правовыми актами органов местного самоуправленияБелинского района, а также в иных формах; 2) отказывает в удовлетворении жалобы. 44. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения,указанного в пункте 43 настоящего раздела заявителю в письменной формеи по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированныйответ о результатах рассмотрения жалобы. 45. В случае установления в ходе или по результатам рассмотренияжалобы признаков состава административного правонарушения илипреступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрениюжалоб в соответствии с пунктом 39 настоящего раздела, незамедлительнонаправляет имеющиеся материалы в прокуратуру Белинского района. 47. Письменное обращение заявителя не рассматривается в следующихслучаях: - если в письменном обращении не указана фамилия гражданина,направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен бытьнаправлен ответ; - если в обращение, в котором обжалуется судебное решение, втечение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю,направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данногосудебного решения; - если содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения,угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членовего семьи, вправе оставить обращение без ответа по существупоставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившемуобращение, о недопустимости злоупотребления правом; - если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответна обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрацииобращения сообщается заявителю, направившему обращение, если егофамилия и почтовый адрес поддаются прочтению; - если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, накоторый ему многократно давались письменные ответы по существу в связис ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении неприводятся новые доводы или обстоятельства, руководительисполнительно-распорядительного органа местного самоуправленияБелинского района, должностное лицо либо уполномоченное на то лицовправе принять решение о безосновательности очередного обращения ипрекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, чтоуказанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись висполнительно-распорядительный орган местного самоуправленияБелинского района. О данном решении уведомляется заявитель,направивший обращение. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленныхв обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены,заявитель вправе вновь направить обращение висполнительно-распорядительный орган местного самоуправленияБелинского района или соответствующему лицу. __________ Приложение N 1 к административному регламенту Местонахождение, контактный телефон, адрес электронной почты, график работы архивного сектора Администрации Белинского района Пензенской области Местонахождение, контактный телефон, адрес электронной почты, график работы Архивного сектора Администрации Белинского района Пензенской области. Архивный сектор Администрации Белинского района 442250 Пензенская область, г. Белинский, пл. Советская, 16 Контактные телефоны: 8(841-53)2-18-01 Адрес официального сайта Администрации Белинского района: belinsk Адрес электронной почты Архивного сектора АдминистрацииБелинского района: arhiv_belinskiy@mail.ru График работы: |———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| День недели | Время работы ||———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| понедельник | 08:00-17:00 ||———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| вторник | 08-00-17-00 ||———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| среда | 08:00-17:00 ||———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| четверг | 08-00-17-00 ||———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| пятница | 08:00-17:00 ||———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| суббота | выходной ||———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| воскресенье | выходной ||———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————| перерыв с 12:00 до 13:00. __________ Приложение N 2 к административному регламенту Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги физическим и юридическим лицам. |—————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| N | Наименование документа ||—————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| 1 | Заявление ||—————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| 2 | Паспорт или иной официальный документ, подтверждающий личность || | заявителя. ||—————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| 3 | Трудовая книжка или надлежащим образом заверенная ксерокопия || | (нотариусом, органом кадровой службы в организации или индивидуальным || | предпринимателем, где заявитель осуществляет трудовую деятельность) ||—————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| 4 | Доверенность, подтверждающая полномочия представителя. ||—————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————| __________ Приложение N 3 к административному регламенту Заведующей архивным сектором администрации Белинского района Пензенской области (чье заявление) (Ф.И.О гражданина) (наименование юридического лица) паспортные данные гражданина, место жительства гражданина (местонахождение юридического лица), контактный телефон ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать справку о заработной плате за _________________ годы В указанное время я работал (а)__________________________________ (указать наименование организации)в должности __________________________________________________________ Работал (а) под фамилией ________________________________________ Справка требуется для предъявления ______________________________ ____ _______ Дата Подпись __________ Приложение N 4 к административному регламенту Схема предоставления муниципальной услуги (схемы нет) __________