Решение Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 29.03.2012 № 6-2/3
Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления Белинского района Пензенской области
СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЕ от 29 марта 2012 г. N 6-2/3 г. БелинскийОб утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления Белинского района Пензенской области Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от03.11.1994 N 1233 "Об утверждения Положения о порядке обращения сослужебной информацией ограниченного распространения в федеральныхорганах исполнительной власти", в соответствии с Федеральными законамиот 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и озащите информации", от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа кинформации о деятельности государственных органов и органов местногосамоуправления", на основании Устава Белинского района Пензенскойобласти, Собрание представителей Белинского района решило: 1. Утвердить Положение о порядке обращения со служебнойинформацией ограниченного распространения в органах местногосамоуправления Белинского района Пензенской области (далее Положение)согласно приложению. 2. Опубликовать настоящее решение в газете "Чембарские вести". 3. Настоящее решение вступает в силу после его официальногоопубликования. 4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на главуадминистрации Белинского района Пензенской области. Глава Белинского района В.П.Кузин _______________________ Приложение к решению Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 29 марта 2012 г. N 6-2/3 Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах местного самоуправления Белинского района Пензенской области 1. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения сдокументами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- иаудиопленки, машинные носители информации и др.) информации (далее -документами), содержащими служебную информацию ограниченногораспространения, в органах местного самоуправления Белинского районаПензенской области. Положение не распространяется на порядок обращения с документами,содержащими сведения, составляющие государственную тайну. 2. К служебной информации ограниченного распространения относитсянесекретная информация, ограничения на распространение которойдиктуются служебной необходимостью. 3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченногораспространения: 3.1. Правовые акты, устанавливающие статус органов местногосамоуправления, организаций, общественных объединений, а также права,свободы и обязанности граждан, порядок их реализации; 3.2. Сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природныхявлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая,гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая идругая информация, необходимая для обеспечения безопасногосуществования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а такжепроизводственных объектов; 3.3. Описание структуры органа местного самоуправления, егофункций, направлений и форм деятельности, а также его адрес; 3.4. Порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а такжеобращений граждан и юридических лиц; 3.5. Решения по заявлениям и обращениям граждан и юридическихлиц, рассмотренным в установленном порядке; 3.6. Сведения об исполнении бюджета и использовании другихмуниципальных ресурсов, о состоянии экономики Белинского районаПензенской области и потребностей населения; 3.7. Документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек иархивов, информационных системах организаций, необходимые дляреализации прав, свобод и обязанностей граждан. 4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах),содержащих служебную информацию ограниченного распространения,проставляется пометка "Для служебного пользования". 5. Глава администрации Белинского района Пензенской области(далее - администрация района) в пределах своей компетенцииопределяет: 5.1. Категории должностных лиц, уполномоченных относить служебнуюинформацию к разряду ограниченного распространения; 5.2. Порядок передачи служебной информации ограниченногораспространения; 5.3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" сносителей информации ограниченного распространения; 5.4. Перечень сведений, относящихся к служебной информацииограниченного распространения, не подлежащих разглашению(распространению) в администрации района; 5.5. Организацию защиты служебной информации ограниченногораспространения. 6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебнойинформации к разряду ограниченного распространения, несут персональнуюответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдениеограничений, предусмотренных пунктом 3 Положения. 2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения 7. Необходимость проставления пометки "Для служебногопользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информациюограниченного распространения, определяется исполнителем и должностнымлицом, подписывающим или утверждающим документ. Гриф ограничениядоступа к документу "Для служебного пользования" с указанием номераэкземпляра и периода конфиденциальности документа проставляются напервой странице документа, на обложке и титульном листе издания, атакже на первой странице сопроводительного письма к документам,содержащим служебную информацию ограниченного распространения.Печатается в правом верхнем углу документа. Номер экземплярапроставляется ниже грифа ограничения доступа к документу, отделяетсяполуторным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к нему.Допускается гриф ограничения доступа к документу проставлять в видештампа. 8. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебнуюинформацию ограниченного распространения, осуществляются вадминистрации района специалистами сектора по делам Го и ЧС,мобилизационной работе (далее - Сектор). 9. Документы с пометкой "Для служебного пользования": 9.1. Учитываются отдельно от несекретной документации; 9.2. Печатаются в машинописном бюро с указанием на лицевой илиоборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждогоэкземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилииисполнителя и номер его служебного телефона. На лицевой сторонекаждого листа документа в левом нижнем углу проставляется наименованиефайла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста,исполнителя документа; 9.3. Передаются исполнителем после подписания вместе с черновикомдля регистрации специалисту Сектора и варианты документа уничтожаются,о чем делается отметка в учетных формах; 9.4. Копируются (тиражируются) с письменного разрешения главыадминистрации района, размноженные документов осуществляетсяпоэкземплярно; 9.5. Передаются исполнителям под личную роспись; 9.6. Рассылаются согласно указателю рассылки; 9.7. Пересылка осуществляется только фельдъегерской службой,спецсвязью или уполномоченным на то нарочным; 9.8. Хранятся в сейфах и металлических шкафах. 4. Прием, учет и регистрация документов с пометкой осуществляетсяспециалистом Сектора, которому поручено прием и учет несекретныхдокументов. При смене специалиста, осуществляющего учет документов спометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачиэтих документов, утверждаемый главой администрации района. 5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования"группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретногоделопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такиедокументы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". 6. При необходимости направления документов с пометкой "Дляслужебного пользования" в несколько адресов составляется указательрассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляровотправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителеми главой администрации района. 7. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебногопользования", утративших свое практическое значение и не имеющихисторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этомделается отметка со ссылкой на соответствующий акт. 8. Передача документов и дел с пометкой "Для служебногопользования" от одного работника другому осуществляется с разрешенияглавы администрации района. 9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Дляслужебного пользования" проводится не реже одного раза в год главойадминистрации района. 10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащихслужебную информацию ограниченного распространения, либо разглашенияэтой информации ставится в известность глава администрации иназначается комиссия для расследования обстоятельств утраты илиразглашения. Результаты расследования докладываются главеадминистрации. На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Дляслужебного пользования" составляется акт, на основании которогоделаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченныедела постоянного срока хранения после их утверждения передаются вархив для включения в дело фонда. 11. При снятии пометки "Для служебного пользования" надокументах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаютсясоответствующие отметки и информируются все адресаты, которым этидокументы (издания) направлялись. 12. За утрату документов с пометкой "Для служебного пользования",разглашение служебной информации ограниченного распространения, атакже нарушения порядка обращения с документами, содержащими такуюинформацию, работники администрации района могут быть привлечены кдисциплинарной или иной, предусмотренной действующим законодательствомРоссийской Федерации, ответственности. __________